PRAKTYCZNY PRZEWODNIK KAMPANIA PROSPECTINGOWA 2026+
| PRAKTYCZNY PRZEWODNIK KAMPANIA PROSPECTINGOWA 2026+ Jak narzedzia AI wspieraja dzial marketingu malej firmy handlowej w przygotowaniu zalozen, struktury i architektury projektu ──────────────────────────────────────── Krok po kroku | Wydanie 2026+ | Z gotowymi promptami AI i szablonami do wypelnienia |
| 8 Etapow kampanii | 40+ Gotowych promptow AI | 15+ Szablonow do wypelnienia | 0 Wymaganej wiedzy technicznej |
Dla kogo jest ten przewodnik?
Specjalista marketingu, kierownik sprzedazy lub wlasciciel firmy handlowej (5-100 pracownikow),
ktory chce uzyc AI do profesjonalnego zaplanowania kampanii prospectingowej bez agencji.
WSTEP: Prospecting w erze AI — co sie zmieniło
Jeszcze trzy lata temu przygotowanie profesjonalnej kampanii prospectingowej wymagalo albo drogiej agencji, albo doswiadczonego specjalisty z wieloma latami praktyki. Mala firma handlowa rzadko mogla sobie pozwolic na jedno ani na drugie.
Dzisiaj AI zmienilo te rownanie. Nie dlatego, ze zastepuje dobrego marketera — ale dlatego, ze potrafi w minuty wykonac prace, ktora kiedys zajmowala tygodnie: przeanalizowac rynek, przygotowac persony, zaproponowac segmentacje, napisac projekt briefu, wygenerowac warianty komunikatow, zbudowac harmonogram i przewidziec ryzyka.
Ten przewodnik pokazuje dokladnie, jak to zrobic. Kazdemu etapowi planowania kampanii towarzyszy gotowy prompt AI — skopiuj, wklej, dostosuj. Do kazdego etapu dolaczony jest rowniez szablon do wypelnienia, ktory po przejsciu przez caly przewodnik sklada sie w kompletny brief kampanii.
| CO OZNACZA PROSPECTING? Prospecting to aktywne poszukiwanie potencjalnych klientow (prospektow), ktorzy moga byc zainteresowani Twoim produktem lub usluga, ale jeszcze nie nawiazali z Toba kontaktu. Roznica miedzy prospectingiem a inbound marketingiem: Inbound = klient sam Cie znajduje (przez Google, LinkedIn, polecenie) Prospecting = Ty aktywnie szukasz klienta i inicjujesz kontakt W praktyce najlepsza strategia laczy oba podejscia. Ten przewodnik skupia sie na stronie prospectingowej — wychodzacej, kontrolowanej, skalowalnej. |
| NARZEDZIA AI UZYWANE W TYM PRZEWODNIKU ChatGPT (GPT-4o lub GPT-4.5) — glowne narzedzie do generowania tresci, analizy i planowania Claude (Anthropic) — do dlugich dokumentow, briefow, analizy danych Perplexity AI — do badan rynkowych i weryfikacji danych (ma dostep do internetu) Gemini (Google) — do integracji z Google Workspace, arkuszami, dokumentami Wszystkie powyzsze maja darmowe plany wystarczajace do wiekszosci zadan z tego przewodnika. Koszt wszystkich platnych planow lacznie: 60-200 PLN miesiecznie. |
ETAP 1: Diagnoza startowa — gdzie jesteśmy?
Kazda skuteczna kampania zaczyna sie od szczerej odpowiedzi na pytanie: jaki jest punkt wyjscia? AI moze pomoc w usystematyzowaniu tej wiedzy, ale musi dostac rzetelne dane wejsciowe. „Garbage in, garbage out” — to fundamentalna zasada pracy z modelami jezykowymi.
1.1 Audyt obecnej sytuacji sprzedazowej
Zanim zlecisz AI jakiekolwiek zadanie, zbierz te dane. Wystarczy 1-2 godziny z excelem i rozmowa z handlowcami:
| Obszar audytu | Pytania do odpowiedzi + zrodlo danych |
| Obecna baza klientow | Ile aktywnych klientow? Top 20% klientow = ile % przychodu? Jaka jest srednia wartosc zamowienia? (CRM / ksiegowosc) |
| Zrodla nowych klientow | Skad przychodza nowi klienci w ostatnich 12 mies.? (polecenia, cold outreach, targi, inbound?) Procent kazdego zrodla. |
| Wskazniki sprzedazowe | Ile kontaktow potrzeba do 1 spotkania? Ile spotkan do 1 oferty? Ile ofert do 1 transakcji? (dane z CRM lub szacunki handlowcow) |
| Obecne dzialania outbound | Co juz probowalismy? Co dzialalo, co nie? Dlaczego (hipotezy)? |
| Zasoby i ograniczenia | Ile osob zajmuje sie prospectingiem? Ile czasu tygodniowo? Dostepny budzet na kampanie? |
| Analiza konkurencji | Kto sa 3 glowni konkurenci? Jak pozyskuja klientow? Jaki jest ich glowny komunikat? |
1.2 Prompt AI: Analiza danych wejsciowych
| PROMPT #1 — Synteza danych audytu (wklej do ChatGPT / Claude) Jestem [stanowisko] w firmie [nazwa]. Sprzedajemy [produkty/uslugi] na rynku B2B w Polsce. Ponizej dane z naszego audytu sprzedazowego: – Aktywnych klientow: [liczba] – Top 20% klientow generuje [X]% przychodu – Srednia wartosc zamowienia: [kwota PLN] – Glowne zrodla nowych klientow: [lista] – Wskaznik konwersji kontakt->spotkanie: [X]% – Wskaznik konwersji oferta->zamowienie: [X]% – Budzet na kampanie: [kwota PLN/mies.] – Zasoby: [X] osob, [Y] godz/tydz. Na podstawie tych danych: 1. Zidentyfikuj 3 najwazniejsze wnioski strategiczne 2. Wskazdz ktore wskazniki sa mocnymi stronami, a ktore sa alertami 3. Zaproponuj 2-3 hipotezy, co moze byc przyczyna obecnych wynikow 4. Napisz liste 5 pytan, na ktore powinniemy znac odpowiedz przed startem kampanii |
1.3 Szablon: Karta diagnostyczna kampanii
| SZABLON 1/8 — Karta diagnostyczna (wypelnij na podstawie audytu) Firma: _______________________________ Data audytu: _________________________ ## SYTUACJA OBECNA Przychod roczny z nowych klientow: _______________ Liczba nowych klientow pozyskanych w ostatnich 12 mies.: _______________ Glowne zrodlo nowych klientow: _______________ Sredni cykl sprzedazy (kontakt -> zamowienie): _______________ ## WSKAZNIKI WEJSCIOWE Konwersja kontakt -> spotkanie: _______% Konwersja spotkanie -> oferta: _______% Konwersja oferta -> zamowienie: _______% ## CEL KAMPANII (wstepny) Chcemy pozyskac _____ nowych klientow w ciagu _____ miesiecy. Oznacza to _____ kontaktow, _____ spotkan, _____ ofert. ## ZASOBY Zespol: _____ osob Czas: _____ godz/tydz. Budzet: _____ PLN/mies. |
ETAP 2: Definicja ICP i segmentacja rynku
ICP (Ideal Customer Profile) to opisanie firmy, ktora jest idealnym kandydatem na Twojego klienta. Nie „kazda firma, ktora moze kupic” — ale konkretny typ firmy, dla ktorej Twoje rozwiazanie pasuje najlepiej, ktora ma budzet, decyzyjnosc i problem do rozwiazania.
AI jest wyjatkowo skuteczne w tym etapie — potrafi przeanalizowac Twoja baze klientow, zidentyfikowac wzorce i zaproponowac segmentacje, o ktorej sam bys nie pomyslal.
2.1 Dwa podejscia do budowania ICP
| Podejscie | Kiedy stosowac i jak |
| Podejscie „wsteczne” (od obecnych klientow) | Masz juz klientow? Przeanalizuj top 20% (najwyzszy LTV, najlatwiejs sprzedaz, najlepsza wspolpraca). Co maja wspolnego? To Twoj ICP. |
| Podejscie „hipotetyczne” (od zera) | Nowy produkt lub nowy rynek? Buduj ICP na podstawie badan rynkowych, rozmon z potencjalnymi klientami i analizy konkurencji. |
| Hybrydowe (zalecane) | Zacznij od analizy obecnych klientow, uzupelnij hipotezami z badan rynkowych. Waliduj rozmowami z rynkiem. |
2.2 Prompt AI: Budowanie ICP z danych klientow
| PROMPT #2 — Analiza bazy klientow i budowanie ICP Pracujesz jako ekspert ds. strategii sprzedazy B2B. Ponizej dane o moich top 10 klientach (wedlug wartosci zamowien): [wklej liste: nazwa firmy, branza, wielkosc firmy w osobach, roczna wartosc zakupow, jak dlugo sa klientem, jak ich pozyskalismy] Na podstawie tych danych: 1. Zidentyfikuj 3-5 wspolnych cech firm, ktore generuja najwyzsze przychody 2. Zaproponuj definicje ICP (Ideal Customer Profile) w formacie: – Branza: [lista] – Wielkosc firmy: [przedzialy] – Stanowisko osoby decyzyjnej: [lista] – Glowne wyzwania / problemy do rozwiazania: [lista] – Sygnaly zakupowe (co wskazuje na gotowos do zakupu): [lista] 3. Zaproponuj 2-3 segmenty do oddzielnego targetowania 4. Zidentyfikuj cechy klientow, KTORYCH nalezy unikac (negative ICP) |
2.3 Prompt AI: Rozbudowanie persony decydenta
| PROMPT #3 — Persona osoby decyzyjnej (Buyer Persona) Stworzony ICP wskazuje na firme: [opis ICP]. Osoba decyzyjna to zazwyczaj: [stanowisko, np. Dyrektor Handlowy]. Zbuduj szczegolowa persone tej osoby: 1. PROFIL ZAWODOWY: typowe obowiazki, KPI, od czego zalazy ich awans, czego sie boi w pracy 2. PROBLEMY I FRUSTRACJE: co spedza im sen z powiek w kontekscie [naszego obszaru produktu] 3. CELE: co chca osiagnac w perspektywie 6-12 miesiecy 4. SCIEZKA ZAKUPOWA: jak poszukuja dostawcow, kto wplywa na decyzje, jak dlugo trwa decyzja 5. KOMUNIKACJA: jakim jezykiem mowia, czego nie zniewierpy w komunikacji handlowej, co sprawia, ze od razu kasuja wiadomosc od handlowca 6. TRESCI, KTORE KONSUMUJA: jakie portale, podcasty, grupy LinkedIn czytaja lub sluchaja Format: narracyjny opis 300-400 slow, jak gdybys opisywal prawdziwa osobe. |
2.4 Segmentacja — od ICP do list targetowych
Jeden ICP to zazwyczaj za malo. Najskuteczniejsze kampanie prospectingowe operuja na 2-4 segmentach, z osobnym komunikatem dla kazdego. AI pomoze Ci zdefiniowac segmenty i kryteria priorytetyzacji.
| PROMPT #4 — Segmentacja rynku i priorytety Moj ICP to: [opis ICP z poprzedniego etapu]. Sprzedajemy: [produkty/uslugi]. Rynek: Polska, B2B. Zaproponuj segmentacje rynku docelowego na 3-4 segmenty wedlug nastepujacych kryteriow: – Potencjal wartosci zamowienia – Latwos dotarcia (dostepnosc danych kontaktowych, aktywnosc na LinkedIn) – Cykl decyzyjny (krotki/dlugi) – Dopasowanie do naszego produktu/uslugi Dla kazdego segmentu podaj: – Nazwe i opis segmentu – Szacunkowa liczbe firm w Polsce – Glowny bol / wyzwanie segmentu – Rekomendowany kanal dotarcia (LinkedIn, cold email, telefon, targi…) – Priorytet (Wysoki / Sredni / Niski) z uzasadnieniem Na koniec zaproponuj kolejnosc, w jakiej powinnismy atakowac segmenty. |
2.5 Szablon: Karta ICP i segmentow
| SZABLON 2/8 — ICP i segmentacja (wypelnij po pracy z AI) ## IDEAL CUSTOMER PROFILE (ICP) Branza(e): _______________________________ Wielkosc firmy (pracownicy): _____________ Roczny przychod firmy: ___________________ Lokalizacja: ____________________________ Technologie/systemy w uzyciu: ____________ ## PERSONA DECYDENTA Stanowisko: _____________________________ Glowny bol: _____________________________ Glowny cel zawodowy: ____________________ Czego unika w komunikacji handlowej: ______ ## SEGMENTY DOCELOWE Segment 1: _____________ | Priorytet: WYSOKI | Liczba firm: ~_____ Segment 2: _____________ | Priorytet: SREDNI | Liczba firm: ~_____ Segment 3: _____________ | Priorytet: NISKI | Liczba firm: ~_____ ## NEGATIVE ICP (klientow, ktorych unikamy) Cechy firm, od ktorych stronimy: _________ |
ETAP 3: Cele kampanii i wskazniki sukcesu
Cel kampanii bez liczb to marzenie, nie cel. „Chcemy pozyskac wiecej klientow” to nie cel — „chcemy pozyskac 8 nowych klientow B2B w ciagu 90 dni z budzetu 3000 PLN” — to cel. AI pomoze Ci przeliczac ambicje na realistyczne wskazniki i odwrotnie: od pozadanego wyniku cofnac sie do liczby kontaktow, ktore musisz wygenerowac.
3.1 Matematyka kampanii — model wsteczny
Najlepszy sposob na ustalenie celow kampanii to model wsteczny: zacznij od pozadanego wyniku (X nowych klientow) i oblicz, ile kontaktow potrzebujesz na wejsciu, przy Twoich wskaznikach konwersji.
| Etap lejka | Przyklad (konwersja 2%, 25%, 30%) |
| KONTAKTY wygenerowane (cold) | 5 000 poprawnych kontaktow |
| ODPOWIEDZI / otwarcia (konwersja ~2-5%) | 100-250 odpowiedzi / klik / reakcji |
| KWALIFIKOWANE ROZMOWY (konwersja ~25%) | 25-60 umowionych spotkan / rozmow |
| OFERTY WYSLANE (konwersja ~50%) | 12-30 przeslanych ofert |
| ZAMKNIETE TRANSAKCJE (konwersja ~30%) | 4-9 nowych klientow |
| WNIOSEK | Aby pozyskac 8 klientow — potrzebujesz ~5000 kontaktow LUB poprawic ktorykolwiek wskaznik konwersji o 20% |
| PROMPT #5 — Kalkulator celow kampanii Jestem [stanowisko] w firmie [opis]. Planujemy kampanie prospectingowa. Nasze dane wyjsciowe: – Cel biznesowy: [np. +15% przychodu z nowych klientow w Q2 2026] – Srednia wartosc zamowienia: [kwota PLN] – Wskaznik konwersji cold kontakt -> odpowiedz: [X]% – Wskaznik konwersji odpowiedz -> spotkanie: [X]% – Wskaznik konwersji spotkanie -> oferta -> zamowienie: [X]% – Dostepne zasoby: [X] osob, [Y] godz/tydz., [Z] PLN budzetu Oblicz: 1. Ile nowych klientow potrzebujemy, zeby osiagnac cel biznesowy 2. Ile kontaktow musimy wygenerowac (model wsteczny) 3. Czy nasze zasoby sa wystarczajace, czy musimy cos zmienic 4. Ktory wskaznik konwersji daje nam najwyzszy zwrot z poprawy 5. Zaproponuj 3 warianty celow: ambitny, realistyczny, konserwatywny |
3.2 OKR kampanii — struktura celow
Struktura OKR (Objectives and Key Results) pomaga przelozyz ambicje na mierzalne wskazniki. AI generuje szkielet OKR — Ty dostosujesz liczby do swojej realnosci.
| PROMPT #6 — OKR dla kampanii prospectingowej Zbuduj strukture OKR (Objectives and Key Results) dla 90-dniowej kampanii prospectingowej w firmie [opis firmy, branza]. Kontekst: – Cel ogolny: pozyskac [X] nowych klientow B2B w segmencie [opis] – Dostepne kanaly: [np. LinkedIn, cold email, telefon] – Zespol: [X] osob Zaproponuj: 1. 1 glowny Objective (cel nadrzedny, jakosciowy) 2. 4-5 Key Results (mierzalne wskazniki sukcesu z konkretnymi liczbami) 3. 10-12 Key Activities (tygodniowe aktywnosci prowadzace do KR) 4. Milestones: co powinno byc osiagniete po 30, 60 i 90 dniach Format: tabela OKR gotowa do wklejenia do Google Sheets. |
3.3 Szablon: Karta celow kampanii
| SZABLON 3/8 — Cele i KPI kampanii ## CEL NADRZEDNY (OBJECTIVE) _____________________________________________ ## KLUCZOWE WYNIKI (KEY RESULTS) — po 90 dniach KR1: Wygenerowac _____ kwalifikowanych kontaktow KR2: Przeprowadzic _____ rozmow kwalifikacyjnych KR3: Wyslac _____ ofert handlowych KR4: Pozyskac _____ nowych klientow KR5: Osiagnac przychod z nowych klientow: _____ PLN ## TYGODNIOWE KPI OPERACYJNE Nowych kontaktow / tydz.: _____ Wiadomosci wysylanych / tydz.: _____ Umowionych spotkan / tydz.: _____ Wyslanych ofert / tydz.: _____ ## BUDZET Budzet narzedzi i oprogramowania: _____ PLN/mies. Budzet reklam (jezeli): _____ PLN/mies. Koszt zasobow ludzkich (szacunkowy): _____ PLN/mies. Planowany CPL (koszt pozyskania leada): _____ PLN Planowany CAC (koszt pozyskania klienta): _____ PLN |
ETAP 4: Wybor kanalow i budowanie list prospektow
Prospecting jest skuteczny tylko wtedy, gdy docierasz do wlasciwych ludzi przez wlasciwy kanal z wlasciwym komunikatem. Wybor kanalu to nie kwestia gustu — to kwestia tego, gdzie Twoj ICP spedza czas zawodowy i jak preferuje byc kontaktowany.
4.1 Macierz kanalow prospectingowych
| Kanal | Najlepszy dla | Srednia konwersja | Koszt miesiecznie |
| LinkedIn Sales Navigator | B2B, stanowiska C-level/managerskie, firmy 20-500 os. | 3-8% akceptacja InMail | 450-650 PLN/mies. |
| Cold Email (outreach) | Sektorowy B2B, gdy mamy dane e-mail, dobry dla nisz technicznych | 1-5% reply rate | 50-200 PLN (narzedzie) |
| Sekwencja Email+LinkedIn | Najwyzszy wskaznik odpowiedzi — multi-touch | 6-15% lacznie | 200-600 PLN/mies. |
| Cold Calling (telefon) | Branzy tradycyjne, gdy LinkedIn ma niska aktywnosc, relacje lokalne | 2-5% umow spotkan | 0 PLN (czas) |
| Targi i eventy branzzowe | Niszowe B2B, drogi produkt, dlugi cykl decyzyjny | 20-40% po bezposrednim spotk. | 500-5000 PLN/event |
| LinkedIn Ads (paid) | Skalowanie po walidacji organicznej, retargeting | 1-3% CTR, CPL 150-400 PLN | 1000+ PLN/mies. |
| Polecenia (referral) | Zawsze najlepszy — ale wymaga systemu i prosenia o nie | 30-60% konwersji | 0 PLN + czas |
4.2 Prompt AI: Rekomendacja kanalow dla Twojego ICP
| PROMPT #7 — Dobor optymalnych kanalow prospectingowych Moj ICP to: [opis ICP — branza, wielkosc firmy, stanowisko decydenta]. Sprzedajemy: [produkt/usluga, cena jednostkowa, cykl sprzedazy]. Zasoby: [X] osob, [Y] godz/tydz. na prospecting, budzet [Z] PLN/mies. Na podstawie tych danych: 1. Zaproponuj 2-3 optimalne kanaly prospectingowe dla tego ICP z uzasadnieniem 2. Dla kazdego kanalu podaj: jak zaczac, co jest potrzebne, jakich efektow oczekiwac w 30/60/90 dniach 3. Zaproponuj sekwencje multi-touch (np. LinkedIn -> Email -> Telefon) z odstepami czasowymi 4. Jakich bledow unikac przy pierwszym kontakcie w tym segmencie? 5. Podaj 3 przyklady firm B2B w Polsce, ktore skutecznie uzywaja rekomendowanych kanalow (i co robia dobrze) |
4.3 Budowanie listy prospektow — metody i narzedzia
Lista prospektow to paliwo kampanii. Zla lista = strata czasu i pieniedzy. Dobra lista = wyzsza konwersja, mniej wysylek, wiecej spotkan. AI pomaga w weryfikacji i wzbogacaniu danych, ale budowanie listy to czesc do wykonania przez Ciebie.
| Metoda budowania listy | Narzedzia i wskazowki |
| LinkedIn Sales Navigator | Filtruj po: branza, wielkosc firmy, stanowisko, lokalizacja, aktywnosc. Eksportuj do CSV. Darmowy trial 30 dni. |
| Apollo.io (darmowy plan) | 10 000 rekordow/mies. za darmo. Wyszukiwanie firm i kontaktow z e-mailami. Swietny do email outreach. |
| Hunter.io | Znajdowanie e-maili po domenie firmy. Darmowy: 25 wyszukan/mies. |
| Clearbit / ZoomInfo | Platne, ale profesjonalne bazy. Wzbogacanie danych o firmach i kontaktach. |
| Reczne budowanie z LinkedIn | Darmowe, czasochlonne, ale daje najwysza jakosc. Sprawdz aktywnosc kontaktu przed wysylka. |
| Listy uczestnikow targrow / webinarow | Osoby, ktore byly na eventach branzzowych = aktywnie szukaja rozwiazان. Wysoki intent zakupowy. |
| Baza KRS / GUS | Darmowe dane o polskich firmach. Ograniczone dane kontaktowe, ale dobra baza do targetowania. |
| PROMPT #8 — Weryfikacja i czyszczenie listy prospektow (przez AI) Mam liste [X] prospektow w formacie CSV/tabeli. Wklejam przykladowe wiersze (5-10 rekordow): [wklej przykladowe wiersze z listy: nazwa firmy, branza, stanowisko, e-mail, link LinkedIn] Moj ICP to: [opis]. Dla kazdego rekordu z powyzszej probki: 1. Ocenh dopasowanie do ICP w skali 1-5 2. Zidentyfikuj brakujace dane, ktore warto uzupelnic 3. Zaproponuj, ktore rekordy sa Red Flag (odfiltruj) i dlaczego 4. Zasugeruj kolejnosc kontaktu (od najwyzszego dopasowania) Na koniec zaproponuj 5 dodatkowych kryteriow filtrowania, ktore moge zastosowac do calej listy, aby podniesc jej jakos. |
4.4 Szablon: Karta kanalow i listy prospektow
| SZABLON 4/8 — Kanaly i lista prospektow ## WYBRANE KANALY KAMPANII Kanal glowny: _________________________ | Budzet: ______ PLN/mies. Kanal wspierajacy: ____________________ | Budzet: ______ PLN/mies. Kanal dodatkowy: _____________________ | Budzet: ______ PLN/mies. ## ZRODLA LISTY PROSPEKTOW Zrodlo 1: __________________________ | Szacowana liczba: _____ Zrodlo 2: __________________________ | Szacowana liczba: _____ Narzedzie do budowania listy: __________ ## KRYTERIA KWALIFIKACJI PROSPEKTA Musi miec: _________________________ Musi byc: __________________________ Dyskwalifikacja jezeli: _______________ ## PARAMETRY LISTY Liczba kontaktow Tier 1 (najwyzszy priorytet): _____ Liczba kontaktow Tier 2 (sredni priorytet): _____ Liczba kontaktow Tier 3 (niski priorytet): _____ Lacznie: _____ kontaktow |
ETAP 5: Komunikat i tresci kampanii
Najlepiej zbudowana lista prospektow nie przyniesie wynikow bez wlasciwego komunikatu. A wlasciwy komunikat to nie ten, ktory mowi o Tobie i Twoim produkcie — to ten, ktory trafia dokladnie w bol i cel osoby, do ktorej piszesz. Tu AI jest Twoim najlepszym narzedziem.
5.1 Anatomia skutecznej wiadomosci prospectingowej
Niezaleznie od kanalu (email, LinkedIn, telefon), skuteczny pierwszy kontakt ma te sama strukture:
| Element wiadomosci | Co robi i jak napisac |
| Hook (pierwsze zdanie) | Personalizacja lub obserwacja, ktora pokazuje, ze zrobilas research. NIE zaczynaj od „Nazywam sie…” lub „Piszemy do Pana, poniewaz…” |
| Relevance (trafnosc) | Jeden konkretny problem/wyzwanie Twojego ICP. Mow o nich, nie o sobie. Max. 1-2 zdania. |
| Value (wartosc) | Jak pomagasz rozwiazac ten problem. Konkretnie — liczba, wynik, procent. Nie „oferujemy kompleksowe rozwiazania”. |
| Social Proof (dowod) | Jedno zdanie o kliencie z podobnej branzy z konkretnym wynikiem. „Pomoglismy firmie X osiagnac…” |
| CTA (wezwanie do dzialania) | Jeden, prosty, niski-commitment CTA. „Czy to wyzwanie, ktore tez Panstwo znacie?” lub „Czy ma Pan 15 minut w tym tygodniu?” |
| PROMPT #9 — Generowanie wiadomosci prospectingowych (5 wariantow) Jestes ekspertem ds. copywritingu B2B i cold outreach. Firma: [moja firma] | Produkt/usluga: [opis] | Cena: [przedzial] Prospekt: [stanowisko, branza, wielkosc firmy] Glowny bol prospekta: [opis z persony] Jeden konkretny wynik dla klienta: [np. firma X oszczedzila 30% na kosztach logistyki] Napisz 5 wariantow wiadomosci (email lub LinkedIn InMail) do tego prospekta. Kazdy wariant powinien: – Miec inny hook (1: personalizacja LinkedIn, 2: obserwacja branzzowa, 3: wynik klienta, 4: prowokujace pytanie, 5: wspolna znajomosc / event) – Miec dlugosc 80-120 slow – Konczyc sie jednym, konkretnym CTA – Byc napisany w jezyku polskim, profesjonalnie ale bez korporacyjnego slangu Po 5 wariantach napisz krotka analize: ktory i dlaczego moze miec najwyzszy reply rate. |
5.2 Sekwencja follow-up — kiedy i jak pisac ponownie
80% transakcji zamyka sie po 5. kontakcie, ale 92% handlowcow rezygnuje po 4. To oznacza, ze systematyczny follow-up sam w sobie jest przewaga. AI pomaga zbudowac cala sekwencje i zadbac, aby kazdy kolejny kontakt dodawal nowa wartosc, a nie byl tylko „echo waszym podtytul”:
| Kontakt # | Kanal | Timing | Tresc i cel |
| #1 Pierwsza wiadomosc | Email lub LinkedIn | Dzien 1 | Hook + bol + wartosc + CTA. Krotki, spersonalizowany. |
| #2 Follow-up 1 | Email lub LinkedIn | Dzien 3-4 | Dodaj nowa wartosc: link do artykulu / case study. Nie kopiuj pierwszej wiadomosci. |
| #3 Follow-up 2 | LinkedIn (request + msg) | Dzien 7-8 | Krotki: „Wyslalem email kilka dni temu — czy dotarl? Jeden pytanie:” + konkretne pytanie |
| #4 Follow-up 3 | Telefon | Dzien 12-14 | Krotki call: „Dzwonie w nawiazaniu do emaila. Czy X (bol) jest dla Panstwa aktualnym wyzwaniem?” |
| #5 Ostatni kontakt | Dzien 21 | „Breakup email” — ostatnia wiadomosc z wyrazna klamra. Czesto generuje odpowiedzi od tych, ktorzy milczeli. |
| PROMPT #10 — Kompletna sekwencja 5 krokow (gotowa do wdrozenia) Napisz kompletna sekwencje prospectingowa 5 krokow dla: Firma / produkt: [opis] Prospekt: [stanowisko, branza, wielkosc firmy] Glowny bol / wyzwanie: [opis] Konkretny wynik dla klientow: [przyklad] Preferowany kanal: [email / LinkedIn / mix] Dla kazdego z 5 krokow napisz: – Kanal kontaktu i timing (kiedy wzgledem poprzedniego) – Temat emaila (jesli email) – Pelna tresc wiadomosci (70-130 slow) – Cel psychologiczny (co chce osiagnac ta wiadomoscia) Upewnij sie, ze kazda wiadomosc dodaje nowa wartosc i nie jest kopia poprzedniej. Na koncu dodaj: jakie obiekcje moge spotkac i jak je rozbroic w follow-upie? |
5.3 Personalizacja na skale — AI jako koproducentent tresci
Personalizacja jeden-do-jednego jest nieskasowalna — ale czasochlonna. AI pozwala na pseudo-personalizacje na skale: dla kazdego segmentu (lub nawet dla kazdej firmy z Tier 1) generujesz dostosowana wiadomosc szybko.
| PROMPT #11 — Personalizacja masowa dla segmentu Mam liste 20 firm z branzy [branza] do skontaktowania. Wklejam dane 5 firm (jako przyklad): [nazwa firmy, branza podkat., wielkosc, dostepna informacja z LinkedIn / strony WWW] Dla kazdej z tych 5 firm napisz spersonalizowany hook (pierwsze 1-2 zdania) do wiadomosci prospectingowej, ktory: – Odnosi sie do konkretnej informacji o tej firmie (produkt, rekrutacja, post CEO, news) – Plynnie przechodzi do problemu, ktory rozwiazujemy – Brzmi jak napisany przez czlowieka, nie przez bota Nastepnie podaj wzorzec/schemat, ktory moge zastosowac do pozostalych 15 firm samodzielnie, bez uzycia AI dla kazdego rekordu z osobna. |
5.4 Szablon: Karta komunikatu kampanii
| SZABLON 5/8 — Komunikat i tresci kampanii ## GLOWNA PROPOZYCJA WARTOSCI (Value Proposition) Jedno zdanie, ktore mowi: komu pomagamy, w czym pomagamy, jaki jest wynik. _____________________________________________ ## KLUCZOWE PUNTY BOLU (dla komunikatu) Bol #1: _____________________________ Bol #2: _____________________________ Bol #3: _____________________________ ## DOWD SPOLECZNY (Social Proof do uzycia w wiadomosciach) Klient: _____________ | Branza: _____________ | Wynik: _____________ ## ZATWIERDZONY KOMUNIKAT GLOWNY (po testach wariantow) Hook: _______________________________ Wartosc: ____________________________ CTA: ________________________________ ## ZATWIERDZONY TEMAT EMAILA (Subject Line) Wariant A: __________________________ Wariant B: __________________________ |
ETAP 6: Architektura kampanii i harmonogram
Architektura kampanii to pelna mapa: co robimy, w jakiej kolejnosci, kto jest odpowiedzialny, jakie narzedzia uzywamy i jak mierzymy postepy. To dokument, ktory pozwala calem zespolowi dzialac synchronicznie — nawet jesli „caly zespol” to 2 osoby.
6.1 Struktura kampanii 90-dniowej — fazy
| Faza | Czas trwania | Glowne zadania i cele |
| FAZA 0: Przygotowanie | Tydz. 1-2 | Finalizacja ICP, budowa listy prospektow, konfiguracja narzedzi, testy wiadomosci A/B na malej probce (20-30 osob) |
| FAZA 1: Uruchomienie | Tydz. 3-5 | Pelne uruchomienie sekwencji dla Tier 1, monitoring reply rate, pierwsze optymalizacje tresci na podstawie danych |
| FAZA 2: Skalowanie | Tydz. 6-9 | Rozszerzenie na Tier 2, optymalizacja konwertujacych wiadomosci, aktywny pipeline spotkan z Tier 1 |
| FAZA 3: Optymalizacja | Tydz. 10-12 | Analiza calosciowa, identyfikacja najlepszych segmentow, przygotowanie rekomendacji na kolejna runde |
6.2 Prompt AI: Generowanie harmonogramu kampanii
| PROMPT #12 — Szczegolowy harmonogram kampanii (tabela tygodniowa) Przygotuj szczegolowy harmonogram 90-dniowej kampanii prospectingowej. Parametry kampanii: – Cel: pozyskac [X] nowych klientow – Segmenty: [Segment 1, Segment 2] – Kanaly: [np. LinkedIn + cold email] – Zespol: [X] osob — role: [np. 1 osoba ds. prospectingu, 1 handlowiec] – Narzedzia: [lista narzedzi] Dla kazdego z 12 tygodni podaj: – Glowny fokus tygodnia – Konkretne zadania dzienne / tygodniowe – Kto jest odpowiedzialny – Wskaznik tygodniowy do monitorowania – „Done when” — jak wiem, ze tydzien byl udany Format: tabela 12 wierszy x 5 kolumn, gotowa do wklejenia do Excel / Notion. |
6.3 Mapa narzedzi — stack technologiczny kampanii
| Kategoria narzedzia | Rekomendowane opcje + koszt |
| CRM (zarzadzanie kontaktami) | HubSpot CRM (darmowy), Pipedrive (~60 PLN/mies.), Notion CRM (0 PLN) — wybierz jedno i trzymaj sie go |
| Email outreach i sekwencje | Woodpecker (50-200 PLN/mies.), Lemlist (~120 PLN), Mailshake, lub reczne wysylanie przez Gmail (0 PLN) |
| LinkedIn outreach | LinkedIn Sales Navigator (450 PLN), Dux-Soup (darmowy plan), lub reczne wysylanie (0 PLN) |
| Budowanie listy kontaktow | Apollo.io (darmowy plan do 10k), Hunter.io, LinkedIn Sales Nav., reczne z LinkedIn |
| Planowanie i tracking kampanii | Notion (darmowy), Trello, Google Sheets (0 PLN) — nie potrzebujesz platnego projektmgmt |
| Nagrywanie rozmow / video email | Loom (darmowy), Vidyard (darmowy plan) — video prospecting ma 3x wyzszy reply rate |
| AI do tresci i personalizacji | ChatGPT (darmowy/20 USD), Claude (darmowy/20 USD), Perplexity (darmowy) |
| Analityka emaili | Wbudowana w narzedzie do outreach lub Google Analytics + UTM do tracking klikniec |
| PROMPT #13 — Dobor minimalnego stacku narzedzi dla malej firmy Mam maly dzial marketingu: [X] osob, budzet na narzedzia: [Z] PLN/mies. Planujemy kampanie prospectingowa na [kanal: LinkedIn / email / mix]. Zaproponuj minimalny, skuteczny stack narzedzi, ktory: 1. Miesci sie w budzecie [Z] PLN/mies. 2. Nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej do konfiguracji 3. Pokrywa: zbieranie kontaktow, wysylanie sekwencji, tracking wynikow i CRM 4. Integruje sie ze soba (minimalizacja recznego przepisywania danych) Dla kazdego zarekomendowanego narzedzia podaj: – Konkretna nazwe i plan (darmowy/platny) – Co konkretnie robi w kampanii – Jak skonfigurowac w 1 godzinie (krok po kroku) – Jakie sa alternatywy (jezeli to narzedzie nie odpowiada) |
6.4 Zarzadzanie ryzykami kampanii
| PROMPT #14 — Analiza ryzyk i plan awaryjny Planujemy kampanie prospectingowa z nastepujacymi parametrami: [wklej brief kampanii — skrotowy opis celow, kanalow, segmentow] Jako ekspert ds. sprzedazy B2B: 1. Zidentyfikuj 5-7 glownych ryzyk, ktore moga zaszkodzic skutecznosci kampanii (np. zla lista, zbyt niski personalizacja, problem z deliverability emaili, sezon urlopy, regulacje RODO…) 2. Dla kazdego ryzyka ocenh prawdopodobienstwo (W/S/N) i impact (W/S/N) 3. Zaproponuj konkretne dzialanie zapobiegawcze 4. Napisz „plan B” na wypadek, jesli kampania po 4 tygodniach nie generuje oczekiwanych wskaznikow — co zmienic i w jakiej kolejnosci? |
6.5 Szablon: Karta architektury kampanii
| SZABLON 6/8 — Architektura i harmonogram kampanii ## NAZWA KAMPANII: _________________________ Start: _____________ | Koniec: _____________ | Wersja: ___ ## FAZY I MILESTONES Tydz. 1-2 (Przygotowanie): _________________________ Tydz. 3-5 (Uruchomienie): __________________________ Tydz. 6-9 (Skalowanie): ___________________________ Tydz. 10-12 (Optymalizacja): ______________________ ## STACK NARZEDZI CRM: _______________ | Koszt: _______ PLN/mies. Email outreach: _____ | Koszt: _______ PLN/mies. Budowanie listy: ____ | Koszt: _______ PLN/mies. Inne: ______________ | Koszt: _______ PLN/mies. ## ODPOWIEDZIALNOSCI Budowanie listy i research: _____________ Pisanie i wysylanie wiadomosci: _________ Kwalifikacja i spotkania: _______________ Raportowanie i analiza: _________________ ## GLOWNE RYZYKA (top 3) Ryzyko 1: ______________ | Mitygacja: ______________ Ryzyko 2: ______________ | Mitygacja: ______________ Ryzyko 3: ______________ | Mitygacja: ______________ |
ETAP 7: Aspekty prawne, RODO i etyka prospectingu
Prospecting B2B w Polsce jest legalny — ale tylko pod warunkiem przestrzegania przepisow RODO oraz ustawy o swiadczeniu uslug droga elektroniczna. Nieznajomosci prawa nie jest usprawiedliwieniem, a kary za naruszenie RODO siegaja 4% globalnego obrotu firmy.
AI nie jest tutaj prawnikiem i nie moze zastapic konsultacji z radca prawnym. Moze jednak pomoc Ci zrozumiec podstawowe zasady i przygotowac wewnetrzne procedury.
7.1 Podstawy prawne cold outreach B2B w Polsce
| Aspekt prawny | Zasada i co oznacza w praktyce |
| Cold email B2B — podstawa prawna | Wymaga „uzasadnionego interesu” (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) + zgody na komunikacje marketingowa. Wysylanie do firmowych adresow (np. jan.kowalski@firma.pl) jest dopuszczalne przy spelnieniu warunkow. |
| Cold email na adresy generyczne | Adresy typu biuro@firma.pl, info@firma.pl — wymagaja zgody na komunikacje handlowa wg ustawy o uslugach elektronicznych. Stosuj ostroznosc. |
| LinkedIn InMail / wiadomosci | Dozwolone przy spelnieniu warunkow LinkedIn TOS. Zakaz spamu i automatycznych wiadomosci bez zgody platformy (naruszenie TOS). |
| Cold calling B2B | Dozwolony do firm. Obowiazek informacji o administratorze danych na poczatku rozmowy. Rejestr sprzeciwow. |
| Klauzula informacyjna RODO | Przy pierwszym kontakcie powinienes poinformowac o: kim jestes, na jakiej podstawie przetwarzasz dane, jak mozna sie sprzeciwic. Wystarczy 1-2 zdania w mailu lub link do polityki prywatnosci. |
| Opcja rezygnacji (opt-out) | Kazda wiadomosc musi zawierac mozliwosc rezygnacji z dalszego kontaktu. Prosty footer: „Nie chce otrzymywac wiadomosci — odpowiedz STOP.” |
| UWAGA: To nie jest porada prawna. Przepisy RODO i prawo telekomunikacyjne sa zlozone i regularnie interpretowane przez UODO. Przed uruchomieniem kampanii prospectingowej skonsultuj procedury z radca prawnym lub zapoznaj sie z oficjalnymi wytycznymi UODO (uodo.gov.pl). Zalecane minimum: klauzula informacyjna w stopce emaila + procedura obslugi opt-outow. |
| PROMPT #15 — Projekt klauzuli informacyjnej RODO do cold emaila (do weryfikacji z prawnikiem) Jestem [stanowisko] w firmie [nazwa], dzialajacej w branzy [branza]. Prowadzimy kampanie cold email do firm B2B. Napisz projekt klauzuli informacyjnej RODO do umieszczenia w stopce maila prospectingowego. Klauzula powinna: – Wskazywac administratora danych (firma, adres) – Podawac podstawe prawna przetwarzania (uzasadniony interes) – Wskazywac cel (kontakt handlowy) – Zawierac informacje o prawie do sprzeciwu i opcje opt-out – Miec maksymalnie 60-80 slow (nie moze zajmowac pol maila) Nastepnie napisz krotka procedure wewnetrzna (5 krokow), jak rejestrowac i obslugiwac prosby o opt-out od prospektow. WAZNE: Ta tresc jest projektem do weryfikacji z radca prawnym — zaznacz to na poczatku odpowiedzi. |
7.2 Etyka prospectingu — co odroznio dobrego od natretu
Poza kwestiami prawnymi istnieje wymiar etyczny prospectingu. Firmy, ktore traktuja prospecting z szacunkiem do odbiorcy, osiagaja lepsze wyniki i buduja lepsze relacje — nawet z osobami, ktore nie kupily od razu.
| Zasada etycznego prospectingu | Jak to wyglada w praktyce |
| Research przed kontaktem | Spedz 3-5 minut na profilu LinkedIn i stronie firmy przed wysylka. Widoczna personalizacja = szacunek dla czasu odbiorcy. |
| Mow o nich, nie o sobie | Pierwsze zdanie mowi o problemie KLIENTA — nie o tym, co sprzedajesz. Klient nie ma obowiazku sluchac o Twoich produktach. |
| Szanuj NIE | Gdy ktos prosi o usuniecie z listy lub mowi „nie interesuje” — natychmiast obsluz prosby. Czarnis listy. |
| Maksymalnie 5 kontaktow w sekwencji | Wiecej niz 5 wiadomosci bez odpowiedzi to molestowanie, nie prospecting. Zatrzymaj sie. |
| Transparentnosc intencji | Mow szczerze, ze jestes handlowcem i czego chcesz. Nie udawaj, ze „chcesz sie podzielic wiedza” gdy tak naprawde sprzedajesz. |
| Wartosc przed sprzedaza | Przynajmniej 1-2 wiadomosci w sekwencji powinny dawac wartosc bez CTA. Artykul, dane, obserwacja. |
ETAP 8: Mierzenie, analiza i optymalizacja
Kampania bez mierzenia to hazard. Kampania z mierzeniem, ale bez dzialania na dane — to drogi hazard. AI zmienia ten etap fundamentalnie: potrafii w minuty przeanalizowac dane z kampanii, zidentyfikowac wzorce i zaproponowac konkretne zmiany.
8.1 Kluczowe wskazniki kampanii prospectingowej
| Wskaznik | Definicja | Benchmark B2B PL | Alert (sprawdz co sie dzieje) |
| Open Rate (email) | % osob, ktore otwarly email | 30-45% | Ponizej 20% — problem z subject line lub deliverability |
| Reply Rate | % osob, ktore odpowiedzial | 3-8% | Ponizej 1% — zla lista lub zly komunikat |
| Meeting Booking Rate | % odpowiedzi, ktore skoncz. sie spotkaniem | 20-40% z odpowiedzi | Ponizej 15% — problem z kwalifikacja lub CTA |
| Acceptance Rate (LinkedIn) | % zaakceptowanych zaproszen | 25-40% | Ponizej 15% — profil LinkedIn wymaga optymalizacji |
| Lead-to-Opp Rate | % leadow, ktore staja sie szansami sprzedaz. | 30-50% | Ponizej 20% — zle dopasowanie ICP lub za wczesna kwalifikacja |
| CAC (koszt pozysk. klienta) | Budzet kampanii / liczba nowych klientow | Zalezny od branzy | Powyzej 3x LTV — kampania nierentowna |
| Time to Close | Czas od pierwszego kontaktu do zamkniecia | Zalezny od branzy | Wzrost czasu — problem z procesem lub kwalifikacja |
8.2 Prompt AI: Analiza wynikow kampanii
| PROMPT #16 — Analiza wynikow i diagnoza problemow (po 4 tygodniach) Prowadze kampanie prospectingowa od 4 tygodni. Ponizej dane z analizy: Wysylki: – Liczba wiadomosci wyslanych: [X] – Open Rate: [X]% – Reply Rate: [X]% – Umowionych spotkan: [X] – Ofert wyslanych: [X] – Pozyskanych klientow: [X] Obserwacje jakosciowe: – Czego dotyczyla wiekszosc odpowiedzi negatywnych: [opis] – Co typowo mowia ludzie, gdy odmawiaja spotkania: [opis] – Ktore wiadomosci/tematy mialy najwyzszy open rate: [opis] Na podstawie tych danych: 1. Zidentyfikuj gdzie w lejku traci sie najwiecej (wask gardziel) 2. Zaproponuj 3 konkretne testy A/B do przeprowadzenia w nastepnych 2 tygodniach 3. Ocenh, czy kampania jest na dobrej drodze do osiagniecia celu 4. Napisz 5 rekomendacji priorytetowych — od najwazniejszej do najmniej waznej |
| PROMPT #17 — Generowanie raportu kampanii dla zarzadu / wlasciciela firmy Na podstawie danych kampanii prospectingowej: [wklej krotkie podsumowanie wynikow z poprzednich 4-12 tygodni] Napisz raport mieseczny / kwartalny dla zarzadu, ktory zawiera: 1. Executive summary (5-7 zdan) — co osiagnelismy, gdzie jestesmy wobec celu 2. Tabele kluczowych wskaznikow (KPI vs. plan) 3. 3 najwazniejsze wnioski z kampanii 4. 3 rekomendacje na nastepny miesiac/kwartal 5. Budzetowe podsumowanie: wydano X PLN, pozyskano Y klientow, CAC = Z PLN Format: profesjonalny, zwiezly (max. 1 strona A4), z nagłowkami i tabelami. Jezyk: polskim, bez zargonu marketingowego — dla osoby niespecjalizujacej sie w marketingu. |
8.3 Test A/B — systematyczne doskonalenie kampanii
Kazda kampania powinna zawierac systematyczne testy A/B. AI pomoze Ci zaprojektowac eksperymenty, ktore daja statystycznie znaczace wyniki nawet na malych probkach.
| Co testowac | Jak testowac (minimalnie) |
| Temat emaila (Subject Line) | 50 osob wariant A vs. 50 osob wariant B. Mierz open rate po 48h. Wynik: ktory temat ma wyzszy OR? |
| Dlugosc wiadomosci (krotka vs. dluga) | 30 osob krotka (60 slow) vs. 30 osob dluga (150 slow). Mierz reply rate. |
| CTA — typ (pytanie vs. link vs. telefon) | Testuj jeden CTA vs. drugi. Mierz wskaznik klikniec i umowionych spotkan. |
| Hook — typ (personalizacja vs. obserwacja vs. wynik) | Trzy grupy po 30 osob. Mierz reply rate. Wybrany hook wdraz na reszcie listy. |
| Dzien i godzina wysylki | Wtorek rano vs. czwartek poludnie vs. poniedzialek. Mierz open i reply rate. |
| Nadawca — imie i stanowisko | „Anna Kowalska, CEO” vs. „Anna Kowalska, Doradca” — zmiana stanowiska moze zmieniac reply rate. |
8.4 Szablon: Karta pomiaru i raportu kampanii
| SZABLON 7/8 — Tygodniowy dashboard kampanii Tydzien nr: ___ | Data: _____________ ## WYNIKI TYGODNIA Nowych kontaktow dodanych do bazy: _____ Wiadomosci wyslanych (kanal 1): _____ Wiadomosci wyslanych (kanal 2): _____ Open Rate (email): _______% Reply Rate: _______% Umowionych spotkan: _____ Przeprowadzonych spotkan: _____ Wyslanych ofert: _____ Nowych klientow (zamkniete): _____ ## KUMULATYWNIE (od startu kampanii) Suma kontaktow: _____ | Suma spotkan: _____ | Suma klientow: _____ Wydany budzet: _____ PLN | CAC (dotychczasowy): _____ PLN ## TESTY A/B W TRAKCIE Test 1: ______________ | Wynik po tygodniu: ______________ ## DZIALAN NA NASTEPNY TYDZIEN (top 3) 1. ________________________ 2. ________________________ 3. ________________________ |
8.5 Szablon: Kompletny brief kampanii (finalizacja)
| SZABLON 8/8 — MASTER BRIEF KAMPANII PROSPECTINGOWEJ Dokument: Brief Kampanii Prospectingowej Firma: ___________ | Data: __________ | Wersja: ___ ## 1. DIAGNOZA STARTOWA (z Etapu 1) Sytuacja obecna: ________________________ Kluczowe wnioski audytu: ________________ ## 2. ICP I SEGMENTY (z Etapu 2) ICP: ___________________________________ Persona: ________________________________ Segment 1: _______ | Segment 2: ________ ## 3. CELE KAMPANII (z Etapu 3) Objective: ______________________________ KR1: _____ KR2: _____ KR3: _____ Budzet: _____ PLN/mies. | Czas: 90 dni ## 4. KANALY I LISTA (z Etapu 4) Kanal glowny: ___ | Liczba kontaktow: ___ ## 5. KOMUNIKAT (z Etapu 5) Value Prop: _____________________________ Sekwencja: 5 krokow, kanal: _____________ ## 6. ARCHITEKTURA (z Etapu 6) Start: _______ | Stack: _________________ Odpowiedzialnosci: ______________________ ## 7. RODO i RYZYKA (z Etapu 7) Klauzula: TAK/NIE | Prawnik: TAK/NIE Glowne ryzyka: __________________________ ## 8. KPI I RAPORTOWANIE (z Etapu 8) Raport co: tygodniowo / miesiecznie KPI tygodniowe: _________________________ |
BONUS: 20 dodatkowych promptow AI dla marketera
Ponizej zestaw gotowych promptow do uzycia na kazdym etapie pracy z kampania. Skopiuj, dostosuj nazwy i dane do swojej firmy, wklej do ChatGPT lub Claude.
Badanie rynku i analiza
| PROMPT #18 — Analiza konkurencji prospectingowej Podaj mi analize jak firmy [branza] w Polsce pozyskuja nowych klientow B2B. Skupi sie na: jakich kanalow uzywaja (LinkedIn, cold email, targi, referral), jak komunikuja wartosc, jakie typowe bledow popelniaja w prospectingu. Zrodla: mozesz korzystac z publicznie dostepnych informacji. |
| PROMPT #19 — Identyfikacja sygnaloow zakupowych w branze Jakie sygnaly (triggery) wskazuja, ze firma z branzy [branza] jest prawdopodobnie gotowa do zakupu [produktu/uslugi]? Uwzgledni: sygnaly LinkedIn (posty, rekrutacja, zmiany stanowisk), sygnaly biznesowe (ekspansja, nowe inwestycje, przejecia), sygnaly problemowe (skargi, aktywnosc na forach). |
Tresci i komunikacja
| PROMPT #20 — 10 tematow emaili na rozne etapy sekwencji Napisz 10 roznych tematow emaili (subject lines) do prospektow z branzy [branza]. Produkty/usluga: [opis]. Dlugosc max. 8 slow. Uwzgledni: pytanie, liczba, personalizacja, FOMO, ciekawos, wynik klienta. Po kazdym napisz krotko, dlaczego ten format moze dzialac. |
| PROMPT #21 — „Breakup email” — ostatni kontakt w sekwencji Napisz profesjonalny „breakup email” — ostatnia wiadomosc do prospekta, ktory nie odpowiedzial na 4 poprzednie kontakty. Firma: [opis]. Prospekt: [stanowisko, branza]. Email powinien byc: krotki (50-70 slow), bez pretensji, z lekkim humorem, zostawiajac drzwi otwarte na przyszlosc. CTA: tylko jezeli prospekt sam zechce. |
| PROMPT #22 — Obslugi obiekcji w emailu lub na spotkaniu Najczestsze obiekcje, ktore slyszmy od prospektow: 1. [obiekcja 1, np. „za drogo”] 2. [obiekcja 2, np. „juz mamy dostawce”] 3. [obiekcja 3, np. „nie mamy teraz budzetu”] Dla kazdej obiekcji napisz 2 sposoby na odpowiedz: A) w emailu (1-2 zdania) B) na spotkaniu (dluzsza rozmowa, z pytaniem do klienta) Podejscie: zrozumienie + przesramowanie + wartosc. Bez sprzeczania sie. |
| PROMPT #23 — Video prospecting script (Loom / Vidyard) Napisz skrypt do 90-sekundowego video emaila prospectingowego (nagrany przez Loom). Firma docelowa: [nazwa firmy prospekta]. Stanowisko odbiorcy: [stanowisko]. Nasz produkt/usluga: [opis]. Glowny bol prospekta: [opis]. Skrypt powinien zawierac: – Sekundy 0-10: personalizacja (pokaz ich strone/profil na ekranie + powitanie) – Sekundy 10-50: jeden bol + jeden wynik dla klienta (konkretny) – Sekundy 50-80: co konkretnie robimy i jak to rozwiazuje ich problem – Sekundy 80-90: prosty CTA |
Planowanie i organizacja
| PROMPT #24 — Skrypt rozmowy kwalifikacyjnej (discovery call) Napisz skrypt do 30-minutowej rozmowy kwalifikacyjnej (discovery call) z prospektem z branzy [branza], stanowisko [stanowisko]. Skrypt powinien zawierac: – Otwarcie (2 min): budowanie relacji i ustalenie agendy – Pytania odkrywajace potrzeby (15 min): min. 8 pytan otwartych skupionych na: obecnej sytuacji, problemach, konsekwencjach, celach – Prezentacja (8 min): jak dostosowac do tego, co uslyszalismy – Zamkniecie (5 min): nastepne kroki, kto jeszcze decyduje, timeline Styl: naturalny, nie jak odczytywany skrypt. Z miejscem na improwizacje. |
| PROMPT #25 — Scoring kwalifikacji leada (model BANT lub MEDDIC) Stworzony model scoringu kwalifikacji leadow dla firmy [opis]. Produkt/usluga: [opis]. Minimalne kryteria kupujacego: [opis]. Zaproponuj system scoringu oparty na modelu BANT lub MEDDIC: – Lista 6-8 kryteriow kwalifikacji – Wagi punktowe dla kazdego kryterium – Progi: kiedy lead jest „kwalifikowany”, kiedy „do obserwacji”, kiedy „dyskwalifikuj” – Pytania do zadania na discovery call, ktore pozwola ocenic kazde kryterium Format: tabela gotowa do implementacji w CRM lub Excel. |
| PROMPT #26 — Onboarding nowego handlowca do kampanii Jestesmy firma [opis]. Prowadzimy kampanie prospectingowa do segmentu [opis]. Do zespolu dolacza nowy handlowiec. Napisz plan onboardingu na pierwsze 2 tygodnie skupiony na kampanii: – Dzien 1: co powinien wiedziec i umiec po pierwszym dniu – Tydzien 1: szkolenie z produktu, ICP, sekwencji, narzedzi – Tydzien 2: pierwsze samodzielne kontakty pod nadzorem – Lista 5 najwazniejszych dokumentow / zasobow do zapoznania – Lista 10 najczestszych pytan nowych handlowcow i odpowiedzi na nie |
Analiza i optymalizacja
| PROMPT #27 — Analiza win/loss (dlaczego kupuja i dlaczego nie) Przeprowadzam analize naszych ostatnich 10 transakcji (5 zamknietych / 5 przegranych). Wygrane (krotki opis 5 przypadkow): [opis] Przegrane (krotki opis 5 przypadkow): [opis] Zidentyfikuj: 1. Wspolne cechy wygranych transakcji (co przesadzilo o sukcesie) 2. Wspolne przyczyny przegranych 3. Czy sa wzorce dotyczace: branzy, wielkosci firmy, osoby decydenta, powodow zakupu 4. Co powinnismy zmienic w ICP, komunikacie lub procesie sprzedazy |
| PROMPT #28 — Retargeting „zimnych” leadow (reaktywacja po 6+ mies.) Mam liste [X] kontaktow, z ktorymi bylismy w kontakcie 6-12 miesiecy temu, ale nie doszlo do zakupu. Nie mamy informacji, czy kupili u konkurencji. Zaproponuj strategie reaktywacji tych kontaktow: 1. Jak zmieniac komunikat po 6+ mies. (co bylo aktualne wtedy, moze byc nieaktualne) 2. Napisz 3 warianty emaila reaktywacyjnego z roznym hokiem 3. Jakich sygnaloow szukac, ze kontakt „ogrzal sie” (aktywnosc LinkedIn, zmiany stanowisk) 4. Kiedy definitywnie archiwizowac kontakt i przestac probowac |
| PROMPT #29 — Budowanie systemu polecen (referral program) Chcemy uruchomicz systematyczny program polecen wsrod obecnych klientow. Firma: [opis]. Branza: [branza]. Srednia wartosc klienta: [kwota]. Zaproponuj prosty program polecen dla malej firmy B2B: 1. Jak i kiedy prosic o polecenia (moment, sformulowanie, kanal) 2. Co zaproponowac w zamian (rabat, upominek, wspolny content, brak nagrody) 3. Jak sledzic zrodla polecen w CRM 4. Gotowy skrypt prosby o polecenie (email lub rozmowa) 5. Jak sprawic, ze klienci polecaja spontanicznie (bez programu) |
| PROMPT #30 — Podsumowanie kwartalu i planowanie nastepnej rundy Konczy sie kwartal. Podsumowanie naszej kampanii prospectingowej: [wklej kluczowe dane: liczby, wskazniki, wnioski jakosciowe] Na podstawie tych wynikow: 1. Ocenh kampanie wzgledem pierwotnych celow 2. Co zostawic (co dzialalo), co naprawic (co nie dzialalo), co wyrzucic (co bylo strata czasu) 3. Zaproponuj 3 glowne hipotezy do przetestowania w nastepnym kwartale 4. Jak powinien wygladac cel na Q2 (konkretny, mierzalny) na podstawie wynikow Q1 5. Napisz komunikat do zespolu (3-4 zdania) o tym, czego sie nauczylismy |
PODSUMOWANIE: Twoj brief jest gotowy
Przeszles przez 8 etapow planowania kampanii prospectingowej. Jesli wypelniles wszystkie 8 szablonow, masz w reku kompletny brief kampanii — dokument, ktory mozesz:
- Przekazac agencji lub freelancerowi jako brief do realizacji
- Uzyc jako punkt odniesienia dla calem zespolu sprzedazy i marketingu
- Zaktualizowac co kwartal na podstawie wynikow i nowych danych
- Pokazac wlascicielowi firmy lub zarzadowi jako profesjonalny plan
| KLUCZOWE WNIOSKI Z PRZEWODNIKA AI nie zastepuje strategii — pomaga ja szybciej zbudowac. Dobre dane wejsciowe = dobre wyjscie. ICP i personalizacja sa wazniejsze niz liczba wysylanych wiadomosci. Matematyka kampanii (model wsteczny) zapobiega nierealistycznym oczekiwaniom. Multi-touch sekwencja 5 krokow jest standardem — wiekszosc firm zatrzymuje sie po 1-2. Mierz co tygodniowo, optymalizuj co 2 tygodnie, raporuj co miesiac. RODO i etyka to nie przeszkody — to fundament dlugoterminowej reputacji firmy. |
| Etap 1-2 Diagnoza i ICP — 1 dzien | Etap 3-4 Cele i kanaly — 1 dzien | Etap 5-6 Tresc i architektura — 2 dni | Etap 7-8 Prawo i KPI — pol dnia |
Lacznie: 4-5 dni pracy (przy uzyciu AI: 2-3 dni).
Bez AI: 2-3 tygodnie lub outsource do agencji za 5 000-20 000 PLN.
| Kampania Prospectingowa 2026+ Praktyczny przewodnik dla dzialu marketingu malej firmy handlowej Wydanie 2026+ | Z gotowymi promptami AI i szablonami | Poufny dokument roboczy |
Wejdź do świata AI
Napisz do nas: kontakt@integratorai.pl
Odwiedź: Buying.pl | SalesBot.pl | AIBuy.pl | Agenti.pl | GEOknows.pl | IntegratorAI.pl
Formularz kontaktowy: napisz do nas
