Direct RFQ: PPWR. Taśmy spinające PP i PET jako opakowania transportowe

Praktyczny przewodnik krok po kroku dla dystrybutora sprzedającego taśmy w Polsce
Stan na 14 lipca 2026 r.

Taśmy spinające z polipropylenu i poliestru, stosowane do spinania kartonów, pakietów, profili, wyrobów budowlanych lub ładunków paletowych, są co do zasady elementami opakowania transportowego lub zabezpieczającego.

PPWR zacznie być stosowane 12 sierpnia 2026 r. Taśmy używane do zabezpieczania towarów na paletach zostały zwolnione z konkretnego wymogu 100% ponownego użycia, ale nie oznacza to ogólnego zwolnienia taśm z PPWR. Nadal znaczenie mają wymagania dotyczące substancji, dokumentacji, identyfikowalności, recyklingu i zawartości recyklatu. (EUR-Lex)

1. Czym jest Direct RFQ: PPWR?

Direct RFQ to uporządkowany sposób obsługi zapytania klienta o zgodność produktu.

Zamiast:

przesyłać klientowi przypadkowy zestaw kilkunastu dokumentów;
przepisywać deklaracje producenta;
samodzielnie wystawiać „certyfikat PPWR”;
obiecywać dane, których producent nie potwierdził;

przygotowujemy jeden pakiet decyzyjny, z którego dział zakupów, jakości lub ESG może szybko ustalić:

jaki dokładnie produkt kupuje;
kto go wyprodukował;
z jakiego materiału jest wykonany;
jaką dokumentację posiada producent;
które dane zostały potwierdzone;
których informacji jeszcze brakuje.

Docelowy rezultat

Klient powinien otrzymać:

uzupełnioną ankietę lub tabelę klienta;
deklarację albo oświadczenie producenta dotyczące PPWR;
kartę techniczną produktu;
opcjonalnie tabelę składu i zawartości recyklatu;
krótkie pismo przewodnie dystrybutora.

To zwykle wystarczy. Pełna dokumentacja techniczna producenta nie powinna być standardowym załącznikiem do każdej oferty.

2. Najpierw ustal swoją rolę

Typowa sytuacja dystrybutora

Kupujecie gotowe taśmy od producentów z:

Polski;
Austrii;
Niemiec;
Włoch;

a następnie sprzedajecie je w Polsce bez zmiany składu, konstrukcji i marki producenta.

W takim modelu jesteście zazwyczaj dystrybutorem produktu, a producent odpowiada za ocenę zgodności, dokumentację techniczną oraz deklarację zgodności.

Nie należy jednak mieszać dwóch różnych ról:

Wytwórca lub manufacturer

Odpowiada za zgodność opakowania z wymaganiami dotyczącymi między innymi substancji, recyklingu i oznakowania.

Producent na potrzeby EPR

Odpowiada za rejestrację, raportowanie i finansowanie gospodarowania odpadami opakowaniowymi w państwie, w którym opakowanie ma stać się odpadem.

Komisja Europejska wyraźnie rozróżnia odpowiedzialność za zgodność produktu od odpowiedzialności EPR. Ten sam podmiot nie zawsze pełni obie role.

Kiedy sytuacja wymaga dodatkowej analizy?

Nie stosuj automatycznie modelu „jesteśmy tylko dystrybutorem”, jeżeli:

taśma jest sprzedawana pod Waszą marką własną;
zamawiacie taśmę według własnej, indywidualnej konstrukcji;
zmieniacie skład lub sposób wykonania;
przeprawiacie, konfekcjonujecie albo modyfikujecie produkt w sposób wpływający na zgodność;
sprowadzacie taśmę bezpośrednio spoza UE;
na produkcie nie można ustalić rzeczywistego producenta.

3. Krok pierwszy: zidentyfikuj konkretną taśmę

Zapytanie:

„Proszę o dokumenty PPWR dla taśmy białej i zielonej”

jest niewystarczające.

Kolor nie identyfikuje produktu. Biała taśma może być PP albo PET, a różne produkty o tym samym kolorze mogą mieć inny skład i zawartość recyklatu.

Minimalne dane identyfikacyjne

Dla każdej taśmy należy ustalić:

Dane	Przykład
Indeks wewnętrzny	TS-PP-1207-B
Indeks producenta	numer artykułu z etykiety lub TDS
Producent	pełna nazwa przedsiębiorstwa
Marka lub seria	nazwa handlowa
Materiał	PP albo PET
Kolor	biały, zielony, czarny
Szerokość	np. 12 mm
Grubość	np. 0,70 mm
Długość nawoju	np. 2500 m
Tuleja	np. 406 mm
Zastosowanie	ręczne lub maszynowe
Funkcja	spinanie kartonów, pakietów lub palet
Kraj produkcji	Polska, Austria, Niemcy, Włochy

Zasada Direct RFQ

Musi istnieć czytelny ciąg:

produkt na fakturze → indeks producenta → karta techniczna → rodzina produktowa → deklaracja PPWR.

Bez tego nawet dobra deklaracja producenta może być trudna do wykorzystania w odpowiedzi dla klienta.

4. Krok drugi: zbierz realistyczny pakiet producenta

Pakiet podstawowy składa się z dwóch lub trzech dokumentów

Dokument 1. Deklaracja lub oświadczenie PPWR

Docelowa nazwa polska

Deklaracja zgodności UE zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2025/40

Nazwa angielska

EU Declaration of Conformity according to Regulation (EU) 2025/40

PPWR przewiduje, że po wykazaniu zgodności producent sporządza deklarację zgodności UE. Deklaracja powinna mieć strukturę określoną w załączniku VIII i być aktualizowana. Dokumentacja techniczna oraz deklaracja dla opakowania jednorazowego powinny być przechowywane przez producenta przez pięć lat od wprowadzenia opakowania do obrotu. (EUR-Lex)

Realistyczny dokument przejściowy

Jeżeli producent nie ma jeszcze kompletnej deklaracji zgodności UE, można tymczasowo pozyskać:

Oświadczenie producenta dotyczące zgodności z PPWR
Manufacturer’s PPWR Compliance Statement

Taki dokument powinien być traktowany jako dokument przejściowy, a nie nazywany formalną deklaracją zgodności UE, jeżeli nie spełnia jej struktury.

Co powinien potwierdzać dokument?

Minimalnie:

nazwę producenta;
produkty lub rodziny produktów, których dotyczy;
taśmy PP albo PET;
zastosowanie jako opakowanie transportowe lub zabezpieczające;
sumę Pb, Cd, Hg i Cr(VI) nieprzekraczającą 100 mg/kg;
ocenę przydatności do recyklingu;
kontrolowanie składu i zawartości recyklatu;
posiadanie przez producenta dokumentacji stanowiącej podstawę oświadczenia;
datę i podpis osoby odpowiedzialnej.

Dokument nie musi być wystawiany osobno dla każdej szerokości, jeżeli jedna deklaracja obejmuje całą jednoznacznie zdefiniowaną serię produktów.

Dokument 2. Karta techniczna

Nazwa polska

Karta danych technicznych taśmy spinającej

Nazwa angielska

Technical Data Sheet – TDS

Karta techniczna identyfikuje konkretny produkt i łączy go z deklaracją producenta.

Realistyczna TDS powinna podawać:

nazwę i indeks produktu;
PP albo PET;
kolor;
szerokość;
grubość;
długość nawoju;
rodzaj i wymiary tulei;
wytrzymałość na zerwanie;
wydłużenie;
masę rolki;
sposób stosowania;
wersję i datę dokumentu.

TDS nie musi podawać:

pełnej receptury;
wszystkich dodatków technologicznych;
dostawców surowców;
wyników każdego badania;
poufnych danych produkcyjnych.

Dokument 3. Informacja o składzie i recyklacie

Nazwa polska

Oświadczenie o składzie materiałowym i zawartości recyklatu

Nazwa angielska

Material Composition and Recycled Content Statement

Dokument jest potrzebny tylko wtedy, gdy odpowiednich danych nie ma w deklaracji albo karcie technicznej.

Może mieć formę:

jednej strony;
tabeli indeksów;
załącznika do TDS;
karty materiałowej;
podpisanego pisma producenta.

Realnie potrzebne informacje

Dla danego indeksu albo rodziny produktów:

materiał: PP albo PET;
procent lub minimalny zakres recyklatu;
informacja, czy jest to PCR;
ewentualne rozróżnienie PCR i PIR;
lista objętych indeksów.

Nie należy żądać certyfikatu zawartości recyklatu dla każdej rolki.

5. Krok trzeci: oceń dokumenty według treści, a nie liczby plików

Status zielony — dokumentacja gotowa

Produkt otrzymuje status PPWR RFQ Ready, gdy posiadacie:

podpisaną deklarację producenta;
identyfikację rodziny produktów;
kartę techniczną konkretnej taśmy;
materiał PP albo PET;
potwierdzenie limitu metali ciężkich;
informację o przydatności do recyklingu;
informację o recyklacie albo wskazanie, gdzie jest ona przechowywana;
możliwość powiązania indeksu z dokumentami.

Status żółty — dokumentacja warunkowa

Dokumentacja może być wykorzystana z odpowiednim zastrzeżeniem, gdy:

producent przekazał kilka osobnych oświadczeń;
deklaracja obejmuje całą markę, ale nie zawiera listy indeksów;
podano ogólny zakres recyklatu dla całej produkcji;
nie ma formalnej deklaracji zgodności UE;
producent potwierdza zgodność, ale nie przekazuje wartości liczbowych.

W takiej sytuacji nie blokuj automatycznie sprzedaży. Poproś przede wszystkim o:

tabelę przypisującą konkretne indeksy do istniejących deklaracji.

Status czerwony — dokumentacja niewystarczająca

Za dowód zgodności nie wystarczą:

katalog handlowy;
certyfikat ISO 9001;
certyfikat ISO 14001;
samo oświadczenie REACH;
deklaracja „produkt jest ekologiczny”;
informacja „taśma jest w 100% recyklingowalna” bez podstawy;
dokument bez producenta, daty i zakresu produktów;
dokument przygotowany wyłącznie przez dystrybutora.

6. Jak ocenić posiadane już dokumenty?

Model bliski statusowi zielonemu

Deklaracja obejmująca konkretnie marki lub serie taśm PP i PET, opisująca ich funkcję transportową, limit metali ciężkich, recykling i sposób dokumentowania recyklatu, jest dobrym dokumentem głównym. W posiadanej deklaracji Teufelberger wskazano taśmy PP TEWE® i PET TYCOON®, ich przeznaczenie oraz najważniejsze wymagania PPWR.

Do pełnego pakietu Direct RFQ należy dołożyć:

TDS konkretnej taśmy;
potwierdzenie, że jej indeks należy do serii objętej deklaracją;
kartę materiałową, jeżeli klient wymaga dokładnego udziału recyklatu.

Model statusu żółtego

Kilka osobnych oświadczeń dotyczących:

PPWR;
metali ciężkich;
recyklingu;
identyfikowalności;
substancji niebezpiecznych;

może stanowić użytkowy pakiet przejściowy.

Najważniejszym brakującym elementem nie musi być kolejny raport. Zwykle jest nim prosta tabela:

Indeks	Materiał	Seria	Recyklat	Dokument obejmujący produkt
12345	PP	seria A	min. X%	deklaracja z dnia…
67890	PET	seria B	min. Y%	deklaracja z dnia…

7. Krok czwarty: wypełnij tabelę klienta bez zgadywania

Zasada podstawowa

Każda odpowiedź powinna wynikać z dokumentu producenta.

Nie wpisuj:

„0 mg/kg”, jeżeli producent potwierdził jedynie spełnienie limitu;
„brak PFAS”, jeżeli dokument mówi tylko, że PFAS nie są celowo dodawane;
„95% PCR”, jeżeli producent podał zakres 60–97% dla całej produkcji;
„badanie laboratoryjne”, jeżeli otrzymaliście wyłącznie oświadczenie;
„100% recyklingowalna”, jeżeli nie ma takiej udokumentowanej oceny.

Bezpieczne formuły odpowiedzi

Metale ciężkie

Producent potwierdza, że suma stężeń Pb, Cd, Hg i Cr(VI) nie przekracza 100 mg/kg. Nie przekazano wyników liczbowych dla poszczególnych pierwiastków.

Recyklat

Zawartość materiału pochodzącego z recyklingu jest określana przez producenta dla danego numeru artykułu. Dokładna wartość dla wskazanego indeksu została przekazana w załączonej tabeli.

albo:

Producent nie przekazał jeszcze wartości przypisanej do konkretnego indeksu. Informacja została zamówiona.

Recykling

Producent deklaruje, że taśma została oceniona jako technicznie przydatna do recyklingu w odpowiednim strumieniu materiałowym.

Do czasu zastosowania szczegółowych kryteriów projektowania do recyklingu Komisja wskazuje na dotychczasowe podejście oraz normę EN 13430:2004. Formalna ocena zgodności według art. 38 i załącznika VII nie jest jeszcze wymagana wyłącznie w odniesieniu do przyszłych szczegółowych kryteriów recyklingu.

Raport laboratoryjny

Producent podpisał deklarację zgodności na podstawie posiadanej dokumentacji technicznej. Raport laboratoryjny nie został przekazany dystrybutorowi.

Brak danych

Brak potwierdzonej informacji w aktualnie posiadanej dokumentacji. Dane zostały zamówione u producenta.

To jest lepsze niż wpisanie domyślnego „nie”, „zero” albo „nie dotyczy”.

8. Krok piąty: poproś producenta tylko o brakujące minimum

Czego zwykle nie trzeba zamawiać?

Nie żądaj rutynowo:

całej dokumentacji technicznej;
receptury polimeru;
osobnego badania dla każdej szerokości;
osobnego badania dla każdej długości nawoju;
certyfikatu CE;
certyfikatu FSC;
SDS dla gotowej taśmy;
osobnego raportu PFAS;
osobnych deklaracji REACH, POP, SVHC, ISO i recyklingu, jeżeli główna deklaracja zawiera już odpowiednie potwierdzenia.

Realne zapytanie do producenta

Wersja polska

Temat: Uzupełnienie dokumentacji PPWR dla taśm PP/PET

Dzień dobry,

w związku z zapytaniem naszego odbiorcy prosimy o uzupełnienie dokumentacji dla dostarczanych taśm spinających PP/PET.

Potrzebujemy:

aktualnej deklaracji zgodności UE lub podpisanego oświadczenia producenta dotyczącego PPWR;

aktualnych kart technicznych oferowanych taśm;

tabeli wskazującej:

objęte numery artykułów,

materiał PP lub PET,

zawartość materiału z recyklingu dla produktu albo serii.

Prosimy również o potwierdzenie, że:

suma Pb, Cd, Hg i Cr(VI) nie przekracza 100 mg/kg;

produkty zostały ocenione pod kątem przydatności do recyklingu;

dokumentacja stanowiąca podstawę deklaracji jest przechowywana przez producenta.

Nie prosimy o przekazanie poufnej receptury ani kompletnej dokumentacji technicznej.

English version

Subject: PPWR documentation update for PP/PET strapping

Please provide the following documentation for the PP and/or PET strapping supplied to us:

a current EU Declaration of Conformity or signed Manufacturer’s PPWR Compliance Statement;

current Technical Data Sheets;

a product table indicating:

covered product codes,

PP or PET material,

recycled content for each product or product family.

Please also confirm that:

the total concentration of Pb, Cd, Hg and Cr(VI) does not exceed 100 mg/kg;

the products have been assessed for recyclability;

supporting technical documentation is retained by the manufacturer.

We do not require confidential formulations or the complete technical file.

9. Krok szósty: przygotuj pakiet odpowiedzi dla klienta

Zalecana zawartość wiadomości

Załącznik 1

Uzupełniona tabela klienta.

Załącznik 2

Deklaracja albo oświadczenie PPWR producenta.

Załącznik 3

Karta techniczna konkretnej taśmy.

Załącznik 4 — opcjonalnie

Tabela indeksów, materiałów i zawartości recyklatu.

Załącznik 5 — tylko na uzasadnione żądanie

Raporty badań lub dodatkowe deklaracje producenta.

Pismo przewodnie

Temat: Dokumentacja PPWR – taśmy spinające PP i PET

Dzień dobry,

w odpowiedzi na Państwa zapytanie przesyłamy uzupełnioną tabelę oraz posiadaną dokumentację producenta dotyczącą dostarczanych taśm spinających PP/PET.

Dokumentacja obejmuje deklarację lub oświadczenie producenta dotyczące PPWR oraz karty techniczne pozwalające zidentyfikować objęte produkty.

Dane zostały uzupełnione wyłącznie na podstawie informacji przekazanych przez producenta. W miejscach, w których producent potwierdza spełnienie określonego limitu, ale nie przekazał wyników liczbowych lub raportów laboratoryjnych, zostało to wyraźnie zaznaczone w tabeli.

Jako dystrybutor nie zmieniamy treści dokumentów producenta i nie wystawiamy deklaracji zgodności w jego imieniu.

W przypadku danych wymagających dodatkowego potwierdzenia zwróciliśmy się do producenta o ich uzupełnienie.

Z poważaniem

10. Krok siódmy: oddziel zgodność produktu od oferty handlowej

Pakiet Direct RFQ powinien składać się z dwóch warstw.

Warstwa zgodności

producent;
indeks;
materiał;
dokument PPWR;
limit metali ciężkich;
recykling;
recyklat;
status dokumentacji.

Warstwa handlowa

szerokość;
grubość;
długość nawoju;
wytrzymałość;
minimalna ilość;
cena;
dostępność;
termin dostawy;
warunki płatności;
możliwość testów;
kompatybilność z maszyną;
serwis i części.

Dzięki temu klient lub agent zakupowy może jednocześnie ocenić:

Czy produkt jest odpowiednio udokumentowany?

oraz:

Czy produkt spełnia wymagania techniczne i zakupowe?

11. Standardowa karta Direct RFQ dla taśmy

Dla każdego indeksu warto przygotować jednolity blok danych.

Identyfikacja

Nazwa produktu:
Taśma spinająca maszynowa PP/PET

Indeks sprzedawcy:
…

Indeks producenta:
…

Producent:
…

Kraj produkcji:
…

Parametry

Materiał:
PP / PET

Kolor:
…

Szerokość:
… mm

Grubość:
… mm

Długość nawoju:
… m

Tuleja:
…

Wytrzymałość:
… N

Zastosowanie:
ręczne / maszynowe

PPWR

Rodzaj opakowania:
transportowe / zabezpieczające

Dokument producenta:
deklaracja zgodności UE / oświadczenie PPWR

Data dokumentu:
…

Metale ciężkie:
suma Pb, Cd, Hg i Cr(VI) ≤100 mg/kg — potwierdzone / brak potwierdzenia

Przydatność do recyklingu:
potwierdzona przez producenta / brak informacji

Zawartość recyklatu:
…% / zakres / dane oczekiwane

Dokumentacja techniczna:
przechowywana przez producenta / brak potwierdzenia

Status:
zielony / żółty / czerwony

12. Krok ósmy: wdrożenie kontroli wersji

Dla każdego producenta utwórz jeden folder:

Producent
├── 01_Deklaracja_PPWR
├── 02_TDS
├── 03_Tabela_indeksow_i_recyklatu
├── 04_Dokumenty_dodatkowe
├── 05_Tlumaczenia_PL
└── 06_Odpowiedzi_dla_klientow