Direct RFQ a PPWR. Jak przygotować produkt, dokumentację i odpowiedź na zapytanie klienta bez mnożenia certyfikatów

Praktyczny przewodnik krok po kroku dla producentów, dystrybutorów i dostawców opakowań B2B
Stan na 14 lipca 2026 r.

PPWR obejmuje wszystkie opakowania i odpady opakowaniowe niezależnie od materiału oraz pochodzenia. Rozporządzenie weszło w życie 11 lutego 2025 r., a większość jego przepisów zaczyna być stosowana 12 sierpnia 2026 r. (Environment)

W praktyce działy zakupów nie pytają jednak:

„Czy znają Państwo treść Rozporządzenia (UE) 2025/40?”

Pytają:

z czego wykonany jest produkt;
ile zawiera recyklatu;
czy nadaje się do recyklingu;
czy spełnia limit metali ciężkich;
czy producent ma deklarację;
czy można uzupełnić tabelę klienta;
czy dokumenty dotyczą dokładnie kupowanego indeksu.

Direct RFQ porządkuje ten proces. Łączy dane techniczne, handlowe i dokumentacyjne w jeden czytelny pakiet, który może wykorzystać człowiek, dział zakupów, system procurement lub agent AI.

1. Czym jest Direct RFQ w kontekście PPWR?

Direct RFQ to ustandaryzowana karta produktu i zapytania ofertowego, która odpowiada równocześnie na trzy grupy pytań.

Warstwa produktowa

Co dokładnie jest przedmiotem oferty?

producent;
indeks;
materiał;
konstrukcja;
wymiary;
masa;
wariant;
przeznaczenie.

Warstwa PPWR

Co zostało potwierdzone przez producenta?

status deklaracji PPWR;
skład materiałowy;
metale ciężkie;
przydatność do recyklingu;
zawartość recyklatu;
identyfikowalność;
ewentualne ograniczenia.

Warstwa handlowa

Czy produkt można rzeczywiście kupić i zastosować?

cena;
MOQ;
dostępność;
termin dostawy;
opakowanie zbiorcze;
warunki płatności;
kompatybilność z maszyną;
testy;
serwis.

Direct RFQ nie zastępuje dokumentacji producenta. Przekształca ją w możliwy do wykorzystania pakiet zakupowy.

2. Najważniejsza zasada: nie zbieraj dokumentów „na kilogramy”

Błędem jest założenie, że dobry pakiet PPWR musi zawierać:

pełną dokumentację techniczną;
raport dla każdego koloru;
badanie każdej szerokości;
osobną deklarację PFAS;
osobną deklarację REACH;
osobną deklarację POP;
ISO 9001 i ISO 14001;
certyfikat recyklingu;
certyfikat recyklatu;
kilkanaście oświadczeń surowcowych.

Producent odpowiada za przeprowadzenie oceny zgodności, sporządzenie dokumentacji technicznej oraz deklaracji zgodności. Może przy tym korzystać z badań laboratoriów oraz informacji dostawców, ale odpowiedzialność prawna pozostaje po jego stronie.

Dystrybutor nie powinien próbować przejmować całego technicznego pliku producenta. Powinien uzyskać realistyczny zestaw dokumentów pozwalający zidentyfikować produkt i zakres potwierdzonej zgodności.

3. Krok pierwszy: ustal, czym jest oferowany produkt

Najpierw trzeba stwierdzić, czy produkt jest:

gotowym opakowaniem;
częścią lub elementem pomocniczym opakowania;
materiałem opakowaniowym;
opakowaniem sprzedażowym;
opakowaniem zbiorczym;
opakowaniem transportowym;
opakowaniem e-commerce;
produktem, który sam nie pełni funkcji opakowania.

Przykładowo:

Produkt	Typowe zastosowanie
Taśma spinająca PP/PET	opakowanie transportowe lub zabezpieczające
Folia stretch paletowa	opakowanie transportowe
Karton wysyłkowy	opakowanie transportowe lub e-commerce
Taśma WAT	komponent zamknięcia opakowania
Paleta	opakowanie transportowe
Wypełniacz papierowy	element opakowania transportowego
Etykieta	element pomocniczy opakowania
Dyspenser lub maszyna	urządzenie, nie opakowanie

Klasyfikacja wpływa na to:

kto jest wytwórcą lub producentem w rozumieniu PPWR;
kto ma przygotować deklarację;
jakie wymagania mają zastosowanie;
które dane powinny znaleźć się w Direct RFQ.

4. Krok drugi: ustal swoją rolę

W Direct RFQ należy rozdzielić co najmniej cztery role.

Wytwórca lub manufacturer

Podmiot odpowiedzialny za zgodność opakowania z wymaganiami dotyczącymi między innymi składu, substancji, recyklingu i oznakowania.

Dostawca materiału lub komponentu

Przekazuje producentowi informacje i dokumenty potrzebne do wykazania zgodności. Deklaracja producenta może być oparta na informacjach otrzymanych od dostawców zgodnie z art. 16 PPWR.

Dystrybutor

Udostępnia na rynku produkt pochodzący od innego podmiotu. W praktyce powinien:

zachować dokumenty producenta;
zweryfikować identyfikację produktu;
nie zmieniać treści deklaracji;
nie sprzedawać produktu, jeśli posiada uzasadnione informacje wskazujące na jego niezgodność.

Importer

Wprowadza na rynek UE produkt pochodzący z państwa trzeciego.

Firma kupująca opakowania od producentów z Polski, Niemiec, Austrii lub Włoch jest zazwyczaj dystrybutorem, a nie importerem.

Kiedy dystrybutor może przejąć obowiązki producenta?

Gdy:

sprzedaje opakowanie pod własną marką;
umieszcza na nim własną nazwę jako markę produktu;
zleca wykonanie według własnej specyfikacji;
modyfikuje produkt w sposób mogący wpłynąć na zgodność.

Komisja wskazuje, że importer lub dystrybutor może zostać uznany za producenta, jeśli wprowadza opakowanie pod własną nazwą lub znakiem towarowym albo modyfikuje je w sposób wpływający na zgodność.

Uwaga: zgodność produktu to nie to samo co EPR i BDO

Podmiot odpowiedzialny za dokumentację techniczną nie zawsze jest tym samym podmiotem, który ma obowiązki ewidencyjne lub finansowe jako „producent” opakowań w systemie EPR. Komisja wyraźnie rozdziela te role.

5. Krok trzeci: zidentyfikuj konkretny indeks

Nie można prawidłowo odpowiedzieć na zapytanie:

„Prosimy o dokumentację folii, taśmy albo kartonu, który u Państwa kupujemy”.

Najpierw trzeba ustalić dokładny produkt.

Minimalny rekord identyfikacyjny

Pole	Co należy ustalić
Indeks sprzedawcy	numer w systemie ERP
Indeks producenta	numer z TDS lub etykiety
Producent	pełna nazwa podmiotu
Marka lub seria	oznaczenie handlowe
Kraj produkcji	państwo i ewentualnie zakład
Materiał	papier, PP, PET, PE, stal, drewno itd.
Konstrukcja	gładka, wzmacniana, wielowarstwowa itd.
Kolor	transparentny, biały, czarny itd.
Wymiary	odpowiednie dla produktu
Masa netto	masa materiału opakowaniowego
Zastosowanie	ręczne, maszynowe, paletowe itd.
Jednostka sprzedaży	rolka, arkusz, sztuka, kg
Opakowanie zbiorcze	liczba sztuk lub rolek

Niezbędny ciąg identyfikacji

indeks na fakturze → indeks producenta → karta techniczna → rodzina produktowa → deklaracja producenta.

Jeżeli tego ciągu nie da się odtworzyć, pakiet nie jest jeszcze gotowy do Direct RFQ.

6. Krok czwarty: utwórz rodziny produktowe

Nie trzeba tworzyć osobnej dokumentacji dla każdej długości nawoju albo drobnej różnicy wymiarowej.

Produkty można grupować, jeżeli mają:

ten sam skład;
tę samą konstrukcję;
ten sam rodzaj dodatków;
ten sam proces produkcyjny;
ten sam poziom recyklatu;
tę samą podstawę oceny.

Nowa rodzina jest potrzebna, gdy zmienia się:

główny materiał;
rodzaj wzmocnienia;
klej lub powłoka;
pigment;
nadruk;
liczba warstw;
zawartość PCR;
przeznaczenie do kontaktu z żywnością;
technologia produkcji wpływająca na recykling.

Przykładowo transparentna folia standardowa i czarna folia PCR nie powinny być automatycznie przypisane do tej samej dokumentacji.

7. Krok piąty: określ, które wymagania PPWR dotyczą produktu

Direct RFQ powinien rozróżniać trzy statusy wymagań:

Obowiązuje lub zaczyna być stosowane od 12 sierpnia 2026 r.

W szczególności:

wymagania dotyczące substancji w opakowaniach;
ogólna zasada przydatności opakowań do recyklingu;
obowiązki odpowiednich operatorów gospodarczych;
właściwe dokumentowanie i identyfikacja produktu.

PPWR generalnie stosuje się od 12 sierpnia 2026 r. (Environment)

Komisja wyjaśniła, że ogólny wymóg, aby wszystkie opakowania były przydatne do recyklingu, obowiązuje od tej daty. Do czasu zastosowania szczegółowych kryteriów „design for recycling” producenci korzystają z dotychczasowego podejścia i odpowiednich norm, w tym EN 13430:2004.

Wymagania późniejsze

Należą do nich między innymi:

szczegółowe kryteria projektowania do recyklingu;
klasy przydatności do recyklingu;
minimalne poziomy PCR w opakowaniach plastikowych;
nowe wymagania minimalizacji;
limit pustej przestrzeni;
część zasad ponownego użycia.

Szczegółowe kryteria projektowania do recyklingu mają co do zasady zacząć obowiązywać od 2030 r. lub 24 miesiące po wejściu w życie odpowiedniego aktu delegowanego — zależnie od tego, która data będzie późniejsza.

Minimalizacja masy i objętości według nowych kryteriów art. 10 również ma być stosowana od 1 stycznia 2030 r.; wcześniej pozostaje aktualne dotychczasowe podejście, w tym EN 13428:2004.

Wymagania warunkowe

Mogą zależeć od:

rodzaju materiału;
udziału części plastikowej;
zastosowania food-contact;
rodzaju opakowania;
rynku;
sposobu używania;
modelu ponownego użycia.

Direct RFQ nie powinien przedstawiać wymagań przyszłych jako obowiązujących już obecnie.

8. Krok szósty: zbierz realistyczny pakiet dokumentów

Dokument 1: deklaracja lub oświadczenie producenta

Wariant formalny

Deklaracja zgodności UE zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2025/40
EU Declaration of Conformity according to Regulation (EU) 2025/40

Wariant przejściowy lub dostawczy

Oświadczenie producenta dotyczące PPWR
Manufacturer’s PPWR Compliance Statement

albo:

Informacja dostawcy zgodnie z art. 16 PPWR
Supplier Information pursuant to Article 16 PPWR

Dokument powinien określać:

kto go wystawił;
jakich produktów dotyczy;
jakie wymagania zostały ocenione;
datę i wersję;
osobę odpowiedzialną.

Formalną deklarację zgodności sporządza producent na podstawie dokumentacji technicznej i informacji otrzymanych od dostawców.

Dokument 2: karta techniczna

Karta danych technicznych
Technical Data Sheet – TDS

Karta identyfikuje produkt i zawiera parametry niezbędne do prawidłowego doboru oraz zakupu.

Dokument 3: tabela materiałowa

Potrzebna tylko wtedy, gdy odpowiednich informacji nie ma w deklaracji lub TDS.

Oświadczenie o składzie i zawartości recyklatu
Material Composition and Recycled Content Statement

lub dla produktów włóknistych:

Oświadczenie o składzie i przydatności do recyklingu
Material Composition and Recyclability Statement

Może być prostą tabelą obejmującą:

indeks;
materiał;
konstrukcję;
zawartość PCR;
wzmocnienie;
pigment;
nadruk;
status oceny recyklingu.

Dokumenty dodatkowe

Przekazywane na uzasadnione żądanie:

raport metali ciężkich;
raport recyklingu;
raport rozwłókniania;
deklaracja REACH/SVHC;
deklaracja POP;
PFAS;
food-contact;
FSC lub PEFC;
potwierdzenie PCR;
raport laboratoryjny.

Nie powinny być automatycznie wymagane dla każdego produktu i każdego RFQ.

9. Krok siódmy: sprawdź cztery kluczowe obszary

A. Skład materiałowy

Trzeba wiedzieć:

jaki jest główny materiał;
czy produkt jest jednorodny;
czy zawiera inne polimery;
czy zawiera klej;
czy zawiera włókno szklane;
czy zawiera nitki PET;
czy ma nadruk lub pigment;
czy jest wielowarstwowy.

Nie należy deklarować:

„100% papier”

dla produktu zawierającego plastikowe wzmocnienie.

B. Substancje

PPWR utrzymuje limit dotyczący łącznego stężenia:

ołowiu;
kadmu;
rtęci;
chromu sześciowartościowego.

Najbezpieczniejsza odpowiedź brzmi:

Producent potwierdza, że suma Pb, Cd, Hg i Cr(VI) nie przekracza 100 mg/kg.

Nie wolno wpisywać wartości „0 mg/kg”, jeśli nie ma raportu z wynikami liczbowymi.

Szczególne ograniczenia PFAS od 12 sierpnia 2026 r. dotyczą opakowań przeznaczonych do kontaktu z żywnością.

C. Przydatność do recyklingu

Wystarczającym dowodem na obecnym etapie może być:

podpisane oświadczenie producenta;
ocena według EN 13430;
raport z testu;
raport rozwłókniania;
dokument branżowy;
potwierdzenie oceny reprezentatywnej rodziny produktów.

Nie należy rutynowo żądać jeszcze:

klasy A, B lub C;
obowiązkowego wyniku według przyszłej metodologii;
osobnego testu każdej długości rolki.

Komisja potwierdziła, że do czasu wejścia w życie szczegółowych aktów dotyczących projektowania do recyklingu nie trzeba przeprowadzać procedury z art. 38 i załącznika VII wyłącznie dla tych przyszłych kryteriów.

D. Zawartość recyklatu

Dla produktów plastikowych należy ustalić:

czy producent deklaruje PCR;
procent dla konkretnego indeksu lub rodziny;
czy wartość oznacza minimum, średnią czy zakres;
czy chodzi o PCR, PIR czy mieszankę;
według jakiej masy obliczana jest wartość.

Nie należy przepisywać:

„Produkty producenta zawierają do 80% recyklatu”

jako:

„Ten produkt zawiera 80% PCR”.

Wymagania minimalnej zawartości materiału z odpadów pokonsumenckich w opakowaniach z tworzyw sztucznych są zasadniczo powiązane z terminami od 2030 r., kategorią opakowania i przyszłą metodologią obliczeń.

10. Krok ósmy: nadaj status Direct RFQ

Zielony — Direct RFQ Ready

Produkt można przedstawić jako dobrze przygotowany dokumentacyjnie, gdy:

ustalono producenta i indeks;
istnieje aktualna TDS;
produkt jest objęty deklaracją lub oświadczeniem;
znany jest skład;
potwierdzono limit metali ciężkich;
producent odniósł się do recyklingu;
wartość PCR jest przypisana do indeksu, jeśli jest deklarowana;
dokumenty są datowane;
można wykazać cały ciąg identyfikacji.

Żółty — RFQ warunkowe

Dokumentację można przekazać ze wskazaniem ograniczeń, gdy:

deklaracja obejmuje całą markę, ale bez listy indeksów;
producent podał jedynie ogólny zakres PCR;
nie przekazał raportów laboratoryjnych;
ocena recyklingu jest ogólna;
brak formalnej deklaracji UE, ale istnieje podpisane oświadczenie;
nie wiadomo, czy dokument obejmuje szczególny kolor lub wariant.

Najczęściej brakuje wtedy jednej tabeli przypisującej produkty do istniejących dokumentów, a nie dziesięciu nowych certyfikatów.

Czerwony — RFQ niewystarczające

Nie wystarczą:

katalog;
folder marketingowy;
samo ISO 9001;
certyfikat FSC bez pozostałych informacji;
hasło „eko”;
hasło „100% recyclable”;
niepodpisana ankieta;
dokument bez producenta;
deklaracja dystrybutora niemająca oparcia w dokumentacji producenta.

11. Krok dziewiąty: wypełnij tabelę klienta bez zgadywania

Zasada dowodowa

Każda odpowiedź musi mieć jedno z trzech źródeł:

dokument producenta;
TDS;
potwierdzona informacja techniczna producenta.

Jeśli dane nie są dostępne, należy wpisać:

Brak potwierdzonej informacji w aktualnie posiadanej dokumentacji.

Bezpieczne formuły

Metale ciężkie

Producent potwierdza, że łączna zawartość Pb, Cd, Hg i Cr(VI) nie przekracza 100 mg/kg. Wyniki liczbowe dla poszczególnych pierwiastków nie zostały przekazane dystrybutorowi.

Recykling

Producent deklaruje, że produkt został oceniony pod kątem przydatności do recyklingu w odpowiednim strumieniu materiałowym.

PCR

Producent deklaruje minimum 30% materiału pochodzącego z recyklingu pokonsumenckiego dla wskazanego indeksu.

albo:

Producent nie deklaruje zawartości PCR dla tego indeksu.

Raport laboratoryjny

Producent wystawił oświadczenie na podstawie posiadanej dokumentacji technicznej. Pełny raport laboratoryjny nie został przekazany dystrybutorowi.

Brak dokumentu

Wystąpiono do producenta o potwierdzenie. Do czasu jego otrzymania dana nie jest deklarowana.

12. Krok dziesiąty: zbuduj uniwersalną kartę Direct RFQ

Identyfikacja produktu

Nazwa produktu:
…

Indeks sprzedawcy:
…

Indeks producenta:
…

Producent:
…

Kraj produkcji:
…

Rodzaj opakowania:
sprzedażowe / zbiorcze / transportowe / e-commerce / komponent

Konstrukcja

Materiał dominujący:
…

Pozostałe materiały:
…

Kolor:
…

Wzmocnienie lub powłoka:
…

Nadruk:
…

Masa materiału opakowaniowego:
…

Parametry techniczne

wymiary;
gramatura lub grubość;
wytrzymałość;
długość;
masa netto;
sposób aplikacji;
warunki przechowywania;
kompatybilność z maszyną.

Dane PPWR

Dokument producenta:
EU Declaration of Conformity / Manufacturer’s PPWR Compliance Statement / Supplier Information

Numer i data:
…

Metale ciężkie:
potwierdzone / brak potwierdzenia

Przydatność do recyklingu:
potwierdzona / ogólna / brak danych

PCR:
…% / nie deklaruje się / brak danych

PFAS:
nie są celowo dodawane / brak informacji / wymagania food-contact

Dokumentacja techniczna:
przechowywana przez producenta / brak potwierdzenia

Status Direct RFQ:
zielony / żółty / czerwony

Dane handlowe

cena;
waluta;
MOQ;
jednostka sprzedaży;
liczba sztuk na palecie;
dostępność;
termin realizacji;
transport;
warunki płatności;
możliwość testów;
serwis;
alternatywy.

13. Pakiet wysyłany klientowi

Pakiet standardowy

Uzupełniona ankieta klienta.
Deklaracja lub oświadczenie producenta.
Karta techniczna konkretnego produktu.
Tabela indeksów, składu i PCR — jeśli potrzebna.
Krótkie pismo przewodnie dystrybutora.

Pakiet rozszerzony

Tylko na uzasadnione żądanie:

raporty laboratoryjne;
badania recyklingu;
REACH/SVHC;
POP;
FSC/PEFC;
dokumenty food-contact;
certyfikat lub audyt zawartości PCR.

14. Przykładowe pismo przewodnie do klienta

Temat: Dokumentacja PPWR dla dostarczanego produktu

Dzień dobry,

w odpowiedzi na Państwa zapytanie przesyłamy uzupełnioną tabelę oraz posiadaną dokumentację producenta dotyczącą wskazanego produktu.

Pakiet obejmuje dokument producenta dotyczący PPWR, kartę techniczną oraz — jeśli ma zastosowanie — informację o składzie materiałowym i zawartości materiału pochodzącego z recyklingu.

Dane zostały uzupełnione wyłącznie na podstawie informacji przekazanych przez producenta. W miejscach, w których producent potwierdził spełnienie wymagania, ale nie udostępnił wyników liczbowych lub raportu laboratoryjnego, zostało to wyraźnie zaznaczone.

Jako dystrybutor nie modyfikujemy treści dokumentów producenta i nie wystawiamy deklaracji zgodności w jego imieniu.

W przypadku danych, których nie zawiera aktualna dokumentacja, zwróciliśmy się do producenta o uzupełnienie.

Z poważaniem

15. Realistyczne zapytanie do producenta

Wersja polska

Temat: Podstawowa dokumentacja PPWR dla dostarczanych produktów

Dzień dobry,

w związku z zapytaniami naszych odbiorców prosimy o przekazanie podstawowej dokumentacji dotyczącej zgodności dostarczanych produktów z Rozporządzeniem (UE) 2025/40.

Prosimy o:

aktualną deklarację zgodności UE albo podpisane oświadczenie producenta dotyczące PPWR;

aktualne karty techniczne oferowanych produktów;

tabelę przypisującą do poszczególnych indeksów:

główny materiał,

konstrukcję produktu,

zawartość PCR, jeśli jest deklarowana,

zakres oceny przydatności do recyklingu.

Prosimy również o potwierdzenie, że:

suma zawartości Pb, Cd, Hg i Cr(VI) nie przekracza 100 mg/kg;

produkty zostały ocenione pod kątem przydatności do recyklingu;

dokumentacja będąca podstawą oświadczenia jest przechowywana przez producenta.

Nie prosimy o poufne receptury ani pełną dokumentację techniczną.

English version

Subject: Practical PPWR documentation request

Please provide the basic PPWR documentation for the products supplied to us:

a current EU Declaration of Conformity or signed Manufacturer’s PPWR Compliance Statement;

current Technical Data Sheets;

a product table indicating for each product code:

main material,

product construction,

recycled content where declared,

scope of the recyclability assessment.

Please also confirm that:

the total concentration of Pb, Cd, Hg and Cr(VI) does not exceed 100 mg/kg;

the products have been assessed for recyclability;

the supporting technical documentation is retained by the manufacturer.

We do not require confidential formulations or the complete technical file.

16. Direct RFQ dla agentów AI i systemów zakupowych

Dane PPWR nie powinny istnieć wyłącznie w zeskanowanych plikach PDF.

Najważniejsze pola warto udostępniać również jako:

czytelną tabelę HTML;
kartę produktu;
plik CSV lub XLSX;
dane strukturalne;
API;
eksport JSON;
standardowy formularz RFQ.

Agent zakupowy powinien móc jednoznacznie ustalić:

product_code
manufacturer
packaging_type
main_material
secondary_materials
recycled_content_percent
recycled_content_type
ppwr_document_type
ppwr_document_date
heavy_metals_status
recyclability_status
food_contact_status
document_status
price
currency
moq
lead_time
availability

Direct RFQ zamienia dokumentację zgodności z archiwum PDF w dane operacyjne, które mogą być wykorzystane w zakupach, porównaniach i automatycznym przygotowaniu ofert.

17. Najczęstsze błędy

„Mamy deklarację, więc wszystkie produkty są zgodne”

Nie, jeśli nie wiadomo, których indeksów dotyczy dokument.

„Producent podał do 80% PCR, więc wpisujemy 80%”

Nie. „Do 80%” opisuje ofertę lub maksimum, a nie konkretny produkt.

„Brak raportu laboratoryjnego oznacza niezgodność”

Nie. Producent może opierać deklarację na wynikach reprezentatywnych badań, danych surowcowych i własnej dokumentacji.

„Dystrybutor powinien wystawić klientowi własną deklarację”

Nie, o ile nie przejął roli producenta.

„FSC oznacza zgodność z PPWR”

Nie. FSC dotyczy pochodzenia surowca drzewnego, a nie pełnej zgodności z PPWR.

„REACH zastępuje deklarację PPWR”

Nie. REACH jest dokumentem pomocniczym dotyczącym chemikaliów.

„Wszystko musi być gotowe już w sierpniu 2026 r.”

Nie wszystkie wymagania PPWR zaczynają obowiązywać jednocześnie. Direct RFQ powinien wskazywać, które wymaganie jest aktualne, przyszłe albo zależne od aktu wykonawczego.

Checklista Direct RFQ a PPWR

Przed wysłaniem odpowiedzi sprawdź:

Czy ustalono konkretny indeks?
Czy wiadomo, kto jest producentem?
Czy określono rolę produktu jako opakowania?
Czy znany jest pełny główny skład?
Czy produkt można powiązać z TDS?
Czy deklaracja obejmuje daną rodzinę?
Czy dokument jest aktualny i datowany?
Czy potwierdzono limit metali ciężkich?
Czy producent odniósł się do recyklingu?
Czy PCR przypisano do konkretnego indeksu?
Czy nie pomylono PCR z PIR?
Czy nie wpisano zera bez wyniku badania?
Czy brakujące dane oznaczono jako brak danych?
Czy oddzielono dokumentację PPWR od BDO i EPR?
Czy oddzielono dane techniczne od handlowych?
Czy nie wystawiono deklaracji w imieniu producenta?
Czy dane są dostępne również w formie czytelnej dla systemów i agentów?

Realistyczne minimum

W większości przypadków prawidłowy pakiet Direct RFQ składa się z:

1 deklaracji lub oświadczenia producenta + 1 karty technicznej + jednoznacznego powiązania z konkretnym indeksem.

Trzeci dokument — tabela składu, PCR i recyklingu — jest potrzebny wtedy, gdy odpowiednich informacji nie zawierają dwa pierwsze.

Nie chodzi o posiadanie największej liczby plików. Chodzi o możliwość szybkiego i wiarygodnego wykazania:

jaki produkt jest oferowany, kto go wyprodukował, co rzeczywiście potwierdził producent, jakich danych nadal brakuje oraz czy oferta spełnia techniczne i handlowe wymagania klienta.

Materiał ma charakter informacyjny i organizacyjny i nie stanowi indywidualnej opinii prawnej.

kontakt@salesbot.pl